Hva er flytdiagrammer?

Et flytskjema er en visuell fremstilling av trinn i en prosess som er utformet for å resultere i et bestemt utfall. Flow charts er utformet for å kommunisere komplekse oppgaver på et øyeblikk og hjelpeforvaltere identifisere hvordan ulike avdelinger i et selskap samhandler. Flowcharting er et nyttig verktøy hvis du ønsker å forbedre virksomhetenes effektivitet og produktivitet.

Definisjon

Et flytskjema er en trinnvis sammenbrudd og grafisk fremstilling av en flerfasettert prosess. Prosessen i spørsmålet kan involvere en enkeltperson eller flere avdelinger i et stort selskap. Vanligvis er hvert trinn i prosessen representert med en boks. Ulike bokser kobles deretter sammen med piler til hverandre. En pilekobling A og boks B betyr vanligvis at trinn A må fullføres før trinn B kan begynne. For eksempel, hvis diagrammet forklarer hvordan en cateringvirksomhet skal tilberede en grill, kan to av boksene være merket "tenn brannen" og "legg kjøttet på grillen". Det vil være en pil som går fra den første boksen til den andre boksen fordi det første trinnet må være ferdig før den andre er forsøkt.

fordeler

Den største fordelen med flytdiagrammer er deres evne til å formidle store mengder informasjon på en enkelt side eller skjerm. Hva ville komme over som en overveldende mengde data hvis nedleggelse på papir blir overkommelig hvis det er representert på et flytskjema. Og ved å følge pilene kan du se hvordan forskjellige systemer og avdelinger virker. Flytdiagrammer kan bli enda mer nyttige hvis du legger til fargeskjemaer forskjellige former. I et flytskjema som beskriver hvordan du forbereder en grill, kan alle blå trinn være en ansattes ansvar, mens alle røde trinn kan være andres.

Kvalitetsgevinster

Flow charts brukes ofte til å gjøre komplekse prosesser mer effektive fordi du kan se de presise årsakene til defekte produkter eller lavkvalitets service. Linjene i diagrammet lar deg jobbe tilbake fra problemet for å identifisere hvor problemet starter. For eksempel, hvis en bilprodusent ønsker å redusere antall overføringsfeil, kan det spore problemet tilbake til samlebåndet, hvor transmisjonene er montert, deretter til den spesifikke enheten der "hundegirene" er produsert. På denne måten kan ledere redusere defekte enheter. Dette reduserer igjen kostnadene knyttet til garantibetingelser, samtidig som kundetilfredsheten økes.

Human Resource Uses

Effektive flytdiagrammer kan hjelpe en arbeidstaker til å identifisere kolleger eller avdelinger hun avhenger av å håndtere en bestemt jobb, hvilke deler av organisasjonen som er avhengige av henne. I store strukturer er folk ofte uvitende om disse interdependencies. For eksempel kan en ansatt hos en utsalgssted måtte gå inn i daglig salgsrapport til en datamaskin hver dag klokka 11.00, men vet fortsatt ikke hvem som gjør hva med rapporten. Et enkelt flytskjema vil hjelpe henne med å identifisere hvem som skal ringe i tilfelle et problem. I tillegg hjelper flytskjemaet ledelsen med å trene nye medarbeidere for hver av oppgavene de må utføre, fordi denne informasjonen er tilgjengelig med ett enkelt blikk.