Hva er Flextime i HR-vilkår?

Arbeidslivsbalanse og fleksibel arbeidsplassplanlegging er konsepter som mange menneskelige utøvere anser når de søker etter alternativer for å forbedre jobbtilfredshet, engasjement og produktivitet. Skift i arbeidskraftdemografi, som for eksempel dobbeltvinnende husholdninger og økende familie- og personlige forpliktelser, understreker behovet for fleksibilitet, bemerker Cecilia Rouse, medlem av Det hvite huss råd for økonomiske rådgivere, i mars 2010-artikkelen "The Economics of Workplace Flexibility. " HR tolker flextime en rekke forskjellige måter å forbedre arbeidsplassen og imøtekomme forandring.

Oversikt

HR bruker flextime for å referere til alternative eller fleksible arbeidsplaner. Effektiv bruk av flextime imøtekommer medarbeidernes behov ved å tilby planleggingsalternativer uten å svekke selskapets evne til å møte forretningsbehov. Faktorer som HR anser for å skape flextime-politikk, er planlegging og logistikk, ansvarsansvarlig og ytelses- og teknologiløsninger. I de fleste tilfeller må alternative arbeidsplaner overvåkes nøye av ledelsen for å sikre konsistent anvendelse av arbeidsgiverens flextime-policy. Bemanning og forretningsbehov bør avgjøre hvor mange ulike flextimealternativer som tilbys til ansatte.

Sliding Work Schedule

En glidende arbeidsplan er vanskelig å håndtere fordi arbeidstakerens starttider og sluttider kan endres daglig. For eksempel kan ansatte få muligheten til å starte når som helst mellom 7 og 9 am, noe som betyr at en åtte-timers arbeidsdag slutter mellom kl. 16 og 18 om medarbeider tar en time til lunsj. Ansatte som tar 30 minutter til lunsj, kan gå så tidlig som kl. 15.30. Dette alternativet fungerer godt med pålitelige arbeidstakere som ikke har mulighet til å misbruke privilegiet om å komme sent når de trenger eller rapporterer for å jobbe tidlig, slik at de kan gå før det vanlige forretningshastighet.

Komprimert arbeidsuke

En komprimert arbeidsplan er en annen variant av flextime. Dette tillater ansatte å fullføre en arbeidsuke på færre enn de typiske fem dagene. For eksempel er fire 10-timers dager en vanlig form for flextime. I stedet for å jobbe en 40-timers uke mandag til fredag ​​fra kl. 09.00 til 18.00, kan ansatte jobbe mandag til torsdag eller tirsdag til fredag ​​fra kl. 07.00 til 18.00, eller en annen kombinasjon av timer som gir en 10-timers arbeidsdag. For mange bedrifter er det vanskelig å administrere en hel arbeidsstyrke på komprimerte tidsplaner, men forskuddsplaner kan sikre tilstrekkelig dekning.

Ledelse

Konsekvent styring er nøkkelen til en effektiv flextime-policy. HR fastsetter retningslinjer for alternativ planlegging og gir avdelingsveiledere opplæring om hvordan man skal administrere lag med varierte tidsplaner. I tillegg måler HR hvordan alternative arbeidsplassalternativer påvirker trivsel og ansettelse. HR er også ansvarlig for rekordovervåking ved nøyaktig å spore arbeidstakerens arbeidsplan for å sikre nøyaktig lønn, spesielt hvis det er en liten bedrift hvor lønn er manuelt behandlet.