Hva er EEO-samsvar?

Hvis du er en privat arbeidsgiver med minst 15 ansatte som jobber for deg i 20 uker eller mer i året, er du underlagt føderal lov i henhold til Tillegg VII i sivile rettighetsloven fra 1964. Du kan være underlagt lik arbeidsrådgivningsretningslinjer hvis du har en føderal kontrakt eller underleverandør; selv små bedrifter må utføre EEO compliance analyser.

Arbeidsplassen

For å overholde EEO-kravene må du behandle alle mennesker ganske uavhengig av nasjonal opprinnelse, rase, religion, farge, sex (inkludert graviditet og seksuell orientering), funksjonshemming eller genetisk informasjon. Du må også utvide rettferdig behandling til ansatte som gifte seg med noen av en annen nasjonal opprinnelse, rase, religion eller farge. I tillegg, hvis du har 20 eller flere ansatte, må du behandle arbeidstakere over 40 på samme måte som yngre medarbeidere for å overholde EEOs retningslinjer i henhold til lov om aldersdiskriminering i sysselsetting. EEO-overholdelse inkluderer ikke noen av disse faktorene når du ansetter, fremmer, disiplinerer og legger av arbeidere.

Forstå diskriminering

Overholde EEO-kravene ved å ha en nulltoleransepolitikk for trakassering. En arbeidstaker som plager en annen ansatt på grunn av nasjonal opprinnelse, ras, religion, farge, alder, kjønn, funksjonshemning eller genetisk informasjon, skaper et fiendtlig arbeidsmiljø. Hvis du er disiplinmedlemmer som ikke overholder nulltoleransepolitikken din, kan du forhindre brudd, ifølge US Equal Employment Opportunity Commission. Det er alltid å foretrekke å unngå diskriminering før det blir et problem for bedriften din. Du kan få opplæring gjennom EEOC for å lære mer måter å forhindre diskriminering på ansettelse.

journalføring

Du må beholde nøyaktige personopplysninger i ett år etter at en ansatt er avsluttet for å overholde EEOs retningslinjer. For å følge ADEA-retningslinjene må du registrere deg i tre år. Oppbevar lønnsposter, informasjon om ansattes ytelsesplan og eventuell fortjeneste. Du må også registrere deg i to år som forklarer ulike lønnsatser. Denne informasjonen inkluderer lønn, jobbevalueringer og meritsystemer. Du må også vise en EEO-plakat som forklarer jobbdiskriminering. I tillegg, hvis du ansetter mer enn 100 personer, må du sende en EEO-1, arbeidsgiverinformasjon og en EEO-3, lokal unionrapport.

Føderale kontrakter

Hvis virksomheten din involverer føderale kontrakter eller underleveranser verdt mer enn $ 10.000, må du overholde EEO-kravene, eller kontrakten din kan kanselleres. Følg retningslinjene. Ikke diskriminere; Leie basert på hvor godt folk kan utføre jobben. Legg inn en EEO-plakat på arbeidsplassen (se Ressurs 1). Legg språk i jobbannonsene dine og bekrefte at du vurderer alle søkere uten hensyn til rase, farge, religion, kjønn eller nasjonal opprinnelse, og ta med den nødvendige tagline: "EEO / AA arbeidsgiver." Oppbevar nøyaktige ansettelses- og ansettelsesregistre, og arkiver en årlig EEO-1-rapport.