Hva er en arbeidstakerhåndbok?

En omfattende ansatthåndbok er en nødvendighet i dagens næringsliv. Håndbøker finnes slik at arbeidsgivere effektivt kan styre arbeidsplassen. Distribusjon av håndboken sikrer at ansatte er oppmerksomme på sitt ansvar og er i stand til å utføre sine arbeidsoppgaver effektivt. Ansattehåndbøker bidrar til å opprettholde et faglig miljø ved å dokumentere forventningene til hele arbeidsstyrken.

Funksjon

En arbeidstakerhåndbok er et dokument som inneholder selskapets driftsprosedyrer. Det leveres oss vanligvis til en arbeidstaker på deres første arbeidsdag. Arbeidsgivere benytter arbeidstakerhåndboken for å etablere viktige retningslinjer som forventes på arbeidsplassen og for å beskytte arbeidsgivernes og arbeidstakerrettighetene. Dokumentet beskriver juridisk informasjon, som for eksempel selskapets likestillingspolitikk for arbeidsplasser, herunder politikk for trakassering på arbeidsplassen, samt forventninger til sikkerhet på arbeidsplassen.

fordeler

En arbeidstakerhåndbok har flere fordeler. Boken hjelper en organisasjon til å løpe mer jevnt ved å skissere gjøremålene på arbeidsplassen. Det oppfordrer ansattes ansvar og opprettholder stabil jobbytelse fordi arbeidstakere forstår hva som forventes av dem. Ansattes håndbøker forklarer også disiplinære prosedyrer, som bidrar til å gjøre resultatstyring enklere. Ifølge en artikkel i HR Magazine er det imidlertid ikke nok å ha en liste over lovbrudd i håndboken. Arbeidsgivere må være villige til å konsekvent håndheve reglene i håndboken, ellers vil det miste gyldigheten.

Håndbok Innhold

En profesjonell ansattshandbok starter vanligvis med en velkomstmelding og en forklaring på formålet med dokumentet. Håndbøker kan være svært omfattende eller svært selektive, avhengig av organisasjonens behov. Dokumentet inneholder selskapets visjon og / eller oppgaveoppgave samt målene for organisasjonen. Ansatte kan også forvente å finne retningslinjer for oppmøte og personlig adferd, fordeler og kompensasjon, samt forfremmelses- og demotjonsprosedyrer.

Kommunikasjon på arbeidsplassen

Bedrifter som bruker en arbeidstakerhåndbok, åpner dørene for kommunikasjon mellom arbeidstakere og ledelse. Håndboken oppfordrer rask løsning på arbeidsplasstvister ved å gi arbeidstakerne de riktige prosedyrene for å teste kontorskonflikter. Employee-Handbook.org, et nettsted dedikert til riktig implementering av en organisasjonens ansettelsesprosedyrer, indikerer behovet for problemløsningspolitikk innenfor arbeidstakerhåndboken. Ansatte som forstår at de har mulighet til å kommunisere med arbeidsgiveren, er mye mer tilbøyelige til å gjøre det.

betraktninger

Selv om medarbeidsbøker er et effektivt verktøy for å etablere arbeidsplasspolitikk, hvis det ikke er skrevet riktig eller prosedyrene ikke følges konsekvent, kan en arbeidsgiver være sårbar for rettslige skritt. Det er viktig å merke seg at håndbøker som er for brede eller for spesifikke, kan være en forpliktelse dersom en ansatt er gjenstand for disiplinære tiltak basert på uklare retningslinjer. Det kan være nødvendig å oppdatere og revidere arbeidstakerhåndbøker for å sikre at de er i tråd med gjeldende selskapsrutiner.