Distanse kreves for utendørs forretningsmessige måltider Fradrag

Å reise til nærmeste deli for en sandwich gjør ikke for et fradragsberettiget forretningsmåltid. For å ta en skattemessig avskrivning for et måltid, må det være forretningsrelatert underholdning - for eksempel ta en klient til middag, for eksempel - eller noe du spiste mens du reiser hjemmefra. Andre måltider, selv om du spiser dem i løpet av arbeidsdagen, er ikke fradragsberettigede.

Avstand

IRS-reglene bruker ikke avstand som en betingelse for å kreve fradrag. I stedet sier publikasjon 463 at du kan ta fradraget når "det er nødvendig for deg å stoppe for betydelig søvn eller hvile for å utføre dine plikter ordentlig." Hvis du forventer å være ute av byen lenger enn et år, er det et unntak. Når en jobb tar deg bort så lenge, blir din nye plassering betraktet som ditt "skattehjem", og du kan ikke kreve reiseutgifter der.

Kvalifiserende måltider

Fradragsberettigede reiseutgifter må forholde seg til virksomheten din. Hvis du tilbringer en uke som gjør salgssamtaler ut av staten, og slutter å besøke venner i en uke, kan du ikke trekke fra kostnaden for å ta dine venner ut til middag. En annen diskvalifikasjon er hvis måltidet er overdådig eller ekstravagant. IRS ikke angir en dollar tall for ekstravagante utgifter og spesifikt sier oppskalere restauranter diskvalifiserer ikke automatisk måltidet ditt. Utover det må du bruke din dom.

fradrag

Du kan basere din avskrivning på enten den faktiske kostnaden for måltidene eller en døgnutbetaling. General Services Administration setter måltidsgodtgjørelsen for områder i hele USA: i Phoenix, for eksempel, er prisen $ 71 per dag. Du kan slå opp per diems for alle steder på GSA nettsiden. Du kan bruke hvilket alternativ, faktisk pris eller per døgn, arbeider for å gi deg den beste skattemessige avskrivningen.

Hevde

Uansett om du bruker per døm eller den faktiske kostnaden tilnærming, er fradraget ditt begrenset til 50 prosent av kostholdet ditt. Hvis du er eneeier, rapporterer du ditt totale måltidsavdrag på Schedule C, sammen med andre forretningsavskrivninger. Hvis du bruker den faktiske kostnaden tilnærming, og beholde kvitteringer for dine måltider og god nok poster, kan du forklare forretningsårsakene til reisen din. IRS undersøker reiseutgifter svært nøye.