Hvilke skjemaer skal en arbeidsgiver få fra en ny ansatt?
Nye ansatte bruker vanligvis den første dagen på jobben og fyller ut papirarbeid og ser på DVDer eller webcasts om deres nye arbeidsgiver. Personellpersonell må sørge for at visse former inngår i papirarbeidet for verifikasjon. Enkelte skjemaer må fylles ut før arbeidstakerne kan begynne å jobbe, så det er viktig at medarbeider fyller ut disse skjemaene.
I-9
Verifikasjonsformularen for sysselsetting eller I-9 er nødvendig for alle ansatte ansatt etter 6. november 1986. Skjemaet bekrefter at arbeidstakeren er kvalifisert til å arbeide i USA fordi han enten er amerikansk statsborger eller er lovlig i USA og kvalifisert til å jobbe. Eksempler på dokumenter en ansatt kan bruke som bevis er pass, førerkort, fødselsattest eller trygdekort.
W-4
Kildeskatt formularen kjent som en W-4 bestemmer mengden av føderale skatter som vil bli trukket fra en ansattes lønn. Dette skjemaet skal fylles ut så snart som mulig, slik at informasjonen kan sendes til lønnsavdelingen for behandling.
Direkte innskuddsinformasjon
Hvis organisasjonen tilbyr direkte innskudd til sine ansatte, må bankinformasjon, som bankkortnummer og bankkonto, sendes inn.
Kjøretøyinformasjon
Hvis organisasjonen tilbyr parkeringspass, skal arbeidstaker sende merket, modell- og nummerplattnummeret til bilen som kjøres oftest.