Hva inkluderer viktige forretningsbrevelementer?

Et forretningsbrev kommuniserer respekt og viktig informasjon til en eller flere lesere. Inkludering av alle viktige elementer i et forretningsbrev sikrer full, nøyaktig kommunikasjon med leseren, demonstrerer respekt for sin tid og tiltrekker seg sin interesse. Virksomhetsbrev kan inneholde kontraktsinformasjon, svar på spørsmål og forklaringer for komplekse problemstillinger som er best forpliktet til å skrive for fremtidig referanse.

Overskrift og adresser

Overskriften til et forretningsbrev inneholder adressen til mottakeren skal svare på. Ifølge Writing @ CSU nettsiden til Colorado State University, ikke med ditt navn eller firmanavn i overskriften med adressen. Stave ut adresseidentifikatorer, for eksempel "Street". Sett inn en tom linje under adressen din; følg det med datoen du skrev brevet på. Sett inn en annen blank linje etter datoen og følg det med mottakerens navn og adresse, og bruk samme stavelsesregler for adressemerker som du brukte for returadressen.

hilsen

Innfør kroppens forretningsbrev med en hilsen. Begynn en hilsen med "Kjære" etterfulgt av mottakerens tittel og etternavn, i de fleste tilfeller. Bruk en generell hilsen, for eksempel "Kjære okkupant", hvis du ikke kjenner adressatens navn, anbefaler du å skrive @ CSU. Du kan også rette brevet til en gjeldende avdeling ved å skrive, for eksempel "Attention: Human Resources."

Kropp

Teksten i et forretningsbrevs brev er enkeltavstand Hvis brevet er kort, kan teksten være dobbeltrom. Separate avsnitt og første linje etter hilsen med en tom linje.

Lukking

Lukkingen skjer to linjer under den siste linjen i bokstavets kropp. Lukk med "Hilsen" eller "Hilsen" for å matche den formelle tonen i brevet. Skriv ut ditt fulle navn langt nok ned på siden for å gi plass til signaturen din.

Business Letter Content

Selv om alle former for moderne forretningskommunikasjon kan arkiveres, lagres og hentes, krever forretningsbrev hverken strøm eller telekommunikasjonsverktøy; De blir enkelt arkivert for rask henting og klar referanse. Send forretningsbrev i tilfeller der e-post, faks eller verbal kommunikasjon er upassende eller utilstrekkelig, for eksempel kontrakter, intern virksomhetskommunikasjon, samlingsbokstaver og kredittkort, ifølge nettsiden WritingHelp-Central. Send tidsfølsomme forretningsbrev, for eksempel krav til betaling, med sertifisert eller registrert post for å bekrefte kvitteringen.