Hva er Workplace Time Bandits?

Tidsbanditter på arbeidsplassen holder ansatte fra å fullføre oppgaver effektivt. De vanlige distraksjonene reduserer generell produktivitet på arbeidsplassen. Avbruddene reduserer også en ansattes momentum, noe som gjør det vanskelig å komme tilbake på oppgaven når han overstyrer distraksjonen.

Elektronisk kommunikasjon

Kommunikasjon via e-post og direktemeldinger er en vanlig praksis i næringslivet. Kolleger i samme bygning kan til og med diskutere arbeidsprosesser på nettet i stedet for å snakke i person. Selv om elektronisk kommunikasjon generelt er et effektivt alternativ, kan det røffe arbeidstidsarbeidere hvis de blir for opptatt av å lese og svare på meldingene umiddelbart. Når du stopper for å lese en melding hver gang et varsel kommer opp, avbryter arbeidsflyten. Medarbeider vender oppmerksomheten til noe annet og legger sitt første prosjekt på vent. Når hun kommer tilbake til sitt opprinnelige prosjekt, må hun kanskje fokusere på nytt, noe som kan ta ekstra tid.

Uproduktive møter

Møter tillater kolleger å dele informasjon og brainstorm, men ikke alle møter er nødvendige. Å planlegge regelmessige møter bare for å få dem, er ikke alltid den beste bruken av stabenes tid. Bare planlegg møter som vil være produktive. Ha en bestemt agenda på plass før møtet starter, slik at du bruker tiden effektivt. Send de ansatte vekk fra møtet, føler seg motivert og klar til å takle sine arbeidsprosjekter.

avbrudd

Kontormiljøet fører til mange forstyrrelser hele dagen fra både kolleger og kunder. Disse forstyrrelsene bryter en ansattes konsentrasjon og stopper arbeidet sitt. Han kan gå av med en annen tangent for å løse problemet oppdraget av sin kollega eller klient. En ansatt som ikke vet hvordan man skal håndtere avbruddene og prioritere den stadig forandrede arbeidsbelastningen, blir lite utført i løpet av dagen. Opplæring om hvordan du håndterer de ulike kravene til stillingen kan hjelpe ansatte bedre å reagere på de daglige avbruddene.

Ineffektiv arbeidspraksis

Ineffektiv arbeidspraksis sletter en ansattes tid, noe som gjør henne mindre produktiv. Et uorganisert arbeidsrom gjør det vanskelig for den ansatte å finne den informasjonen hun trenger for å fullføre oppgaven. Hun tilbringer ekstra tid på å jakte på tingene hun trenger. Tidsstyring og læring å prioritere oppgaver bidrar til å øke en ansattes effektivitet på kontoret. Et organisasjonssystem for skrivebordet og filene bidrar også til å redusere bortkastet tid.

Personlig tidsbruk

Personlige problemer sparer også tid på kontoret. Personlig Internett-bruk tar seg bort fra arbeidstid på mange kontorer. Medarbeider kan bare se opp et raskt stykke personlig informasjon for å bli sugd inn i flere søk. Ansatte kan ikke engang innse hvor mye arbeidstid de kaster bort på personlige e-post, telefonsamtaler og websurfing. Angi retningslinjer som adresserer bruk av personlig tid på kontoret og understreker viktigheten av å håndtere personlige forhold i pause tid.