Hvordan skriver jeg en 5-årig strategiplan?

Som bedriftseier trenger du en gjennomtenkt forretningsplan for å hjelpe deg med å drive virksomheten din. Uten en slik plan risikerer du å løpe rundt på måter som har lite å gjøre med å generere resultater. Du kan ende opp med å "snurre hjulene dine", noe som tyder på at du er opptatt, men ikke produktiv. En femårig strategiplan beskriver hvor du er nå og hvordan du planlegger å nå dine mål over en femårsperiode. Når du skriver planen, må du ha underoverskrifter som er spesifikke for dine mål.

Kortfattet sammendrag

Først begynner du med et sammendrag. Dette er nøkkelen fordi sammendraget skal inkapslere - eller oppsummere - de sentrale konseptene som er forklart i planens øvrige seksjoner. Sammendraget er vanligvis skrevet etter at du har fullført de andre seksjonene, men det vises øverst i din strategiske plan. Dette gjør at du kan trekke ut viktige punkter fra de andre seksjonene, som du vil inkludere i sammendraget. Sammendraget gir leseren en oversikt over hva den strategiske planen inneholder. Emnene som er omtalt i oppsummeringen, er utarbeidet mer detaljert i delene av strategiplanen.

Oppdragserklæringer og visjonserklæringer

Oppdraget er et kortfattet sammendrag av det overordnede målet for en bedrift, og det står hva virksomheten håper å oppnå. Selv om oppdraget ikke er veldig lang tid, ta deg tid til å sikre at det står klart hva bedriften din handler om, og hvorfor din bedrift eksisterer. For eksempel, ifølge en januar 2018-artikkel fra Investopedia, er Apples oppdragsoppgave følgende: "Apple designer Macs, de beste PCene i verden, sammen med OS X, iLife, iWork og profesjonell programvare. Apple leder digital musikk Revolution med sin iPod og iTunes-nettbutikk. Apple har gjenoppfunnet mobiltelefonen, med sin revolusjonerende iPhone og App Store, og definerer fremtiden for mobile medier og databehandlingsenheter med iPad. "

En visjonserklæring definerer hvor selskapet ønsker å være i fremtiden. Ved å bruke en femårig strategiplan som et eksempel, definerer visjonen selskapets suksess over fem år. Et eksempel på en visjonserklæring for en regnskapsfører kan være: " Å bli nummer én regnskapsmessig ressurs for medisinske fagfolk i metroområdet."

SWOT-analyse

SWOT er et akronym som står for styrker, svakheter, muligheter og trusler. Ta en ærlig vurdering av hva bedriftens og ledende lagledere har det bra å gjøre, og hva de trenger for å forbedre seg. Se etter muligheter i markedet, og undersøk eventuelle trusler som kan hindre deg i å nå målet ditt. En SWOT-analyse hjelper til med å identifisere områder som en bedriftseier kan ta strategiske handlinger på. For eksempel, en bedriftseier som bestemmer at hans svakhet er i organisatoriske ferdigheter, bør ansette noen som er sterk i dette området, slik at han negerer svakheten.

Strategiske mål

Strategiske mål ser på bestemte måter å oppnå noe på. For eksempel kan et selskap som ønsker å forbedre levedyktige potensielle kunder, sette mål for nettbaserte annonsetrakter, nettverksaktiviteter eller henvisningsprogrammer. Det er viktig å vurdere målene og nøyaktig hvordan hver potensiell løsning kan være i stand til å oppnå målene. Hvis nettverk gir færre kundeemner som har høyere lukkekvoter sammenlignet med annonsetunneler, må bedriftseiere evaluere dataene og bestemme neste skritt mot suksess.

En strategi kan innebære mer enn én strategisk tiltak, varierende budsjetter og personal ressurs dedikasjon. Strategiske mål over fem år innebærer en rekke mindre mål og handlingsplaner. Start med det femårige målet og arbeid bakover for å oppnå oppnåelige mål over kortere tidsperioder, som for eksempel ettårsmål.

Mål suksess

Bedriftseiere må måle suksess, og de må undersøke målene og etablere nøkkelindikatorer (KPI). Akkurat som målene er oppdelt i mindre prestasjoner og handlingsplaner, må KPI starte med sluttresultatet og arbeide bakover.

For eksempel kan en KPI for sosiale medier-annonser vurdere hvor mye som er brukt i en bestemt tidsperiode. En KPI vurderer også hva nettbasert annonsepris åpen er sammenlignet med den ultimate salgskursen. En annonse som er åpnet, men som ikke konverterer, antyder at noe er galt med annonsen. En annonse som konverterer på en plattform, men ikke på en annen, antyder at demografien er bedre målrettet mot en plattform og ikke i den andre. Bedriftseiere bør bruke KPI-data til å skille opp sine vellykkede strategier og å sette mer ressurser over en femårsperiode mot de mest lønnsomme strategiene.