Hva er generelle journaloppføringer i QuickBooks?

QuickBooks-programmet er utviklet for å automatisere visse aspekter av økonomisk styring og regnskap, og kan hjelpe deg med å administrere bedriftskontoene dine. QuickBooks registrerer visse data automatisk når transaksjoner oppstår - for eksempel ved salgsstedet i en detaljhandel eller annen kommersiell organisasjon. Noen ganger kan det hende du må registrere data manuelt, hvilket er hva generelle journaloppføringer er ment for.

Innspilling

QuickBooks er regnskapsmessig programvare, så formålet er å registrere og administrere bedriftskontoene dine. I de fleste tilfeller håndterer bedriftsledere økonomien til et selskap i forbindelse med profesjonelle regnskapsførere. QuickBooks er designet for å fungere innenfor denne konteksten, da du kan importere og eksportere kontoer for virksomheten din, slik at du og din regnskapsfører både kan utføre endringer på dataene.

regnskap

Regnskapene som genereres av QuickBooks, bør ideelt sett inneholde alt du trenger for å holde bedriftens økonomi i orden. For enkelte virksomheter, og avhengig av hvordan QuickBooks er satt opp, kan ikke regnskapsinformasjonen være fullstendig uten manuelle tillegg til dataene som samles automatisk. Hvis du for eksempel trenger informasjon som ikke automatisk genereres og registreres som en del av transaksjonsprosessen, må du kanskje lage et manuell tillegg ved hjelp av en generell journaloppføring.

Prosess

Med generelle journaloppføringer i QuickBooks kan ledere og regnskapsførere registrere transaksjoner eller overføre beløp mellom kontoer. For å legge til en generell journaloppføring, velg "Firma" og deretter "Lag generelle journaloppføringer" i QuickBooks-grensesnittet. Derfra kan du legge inn detaljene for oppføringen, inkludert hvilke kontoer dataene er knyttet til, debet eller kreditt i spørsmålet, eventuelle kunder, ansatte eller andre tilknyttet dataene og annen valgfri informasjon.

alternativer

Generelle journaloppføringer presenterer en rekke alternativer. For eksempel kan du velge å inkludere et notat, som deretter vises i QuickBooks-rapportene dine, eller angi at et inntatt beløp er fakturerbart, som automatiserer faktureringsprosessen for transaksjonen. Detaljer som du inkluderer i en generell journaloppføring, avhenger av innholdet av dataene du registrerer, men distribusjonslinjene må resultere i nullbalanse når oppføringen er fullført.