Hva er forskjellige typer skrivere?

Selv de mest papireffektive kontorer krever utskriftsdokumenter. Å velge den beste skriveren for kontoret din starter ved å identifisere de ulike behovene du har for skriveren, og nøyaktig hvor mye du skal skrive ut. Når du har identifisert dine behov, bør du se gjennom ulike typer skrivere og prispunkter slik at du kan finne riktig modell for din bedrift. De forskjellige skrivertyper kan overlappe, og du bør vurdere disse som hovedfunksjonen til skriveren.

Laser vs Inkjet

Laserskrivere er populære kontorskrivere på grunn av fart og effektivitet som de produserer profesjonelle dokumenter. Laserskriveren fungerer ved å bruke et LED-lys for å projisere bildet på en trommel som overfører innholdet via laser. En blekkskriver, derimot, bruker blekk trykket gjennom et lite pennhode for å bruke de ønskede bildene på papiret. Disse er ikke like fort som laserskrivere og kan føre til flekker hvis blekk fortsatt er vått når du håndterer papiret. Imidlertid er blekkpatroner billigere å kjøpe og vedlikeholde, og er derfor populære for små kontorer eller skrivebordsbruk. Laserskrivere er bedre egnet for større kontorer der mange nettverksstasjoner kan mate inn i en sentral skriver.

Monokrom vs Farge

Noen bedriftseiere har ikke noe vanlig behov for å skrive ut i farge, og dermed er en svart / hvit skriver et egnet alternativ for kontorbruk. Du kan velge en laser eller blekkskriver i svart / hvitt-skriver. Mange kontorer vil ha mindre enheter, typisk svart-hvitt-blekkpatroner er lagmedlems arbeidsstasjoner for hurtig utskriftsbehov mens nettverk til en mer dyktig laserskriver med muligheter for svart-hvitt og fargeutskrift i både utkast og siste modus.

For et kontor som skriver ut mange forslag eller bilder, er det viktig å ha en fargeskriver. Blekk og toner koster vanlig kontormateriellskostnad. Det er lurt å sette parametere og kontrollere hvem som skriver ut hva som er i farger, hvor ofte og i utkast eller endelig utskrift. Dette bidrar til å redusere bekostning av å kjøpe fargepulver regelmessig.

Trådløs vs Wired

Flere og flere nye skrivere fra hyllene er i stand til trådløs utskrift, noe som betyr at du kan etablere en nettverkstilkobling med alle datamaskiner på et Wi-Fi- eller Bluetooth-nettverk for å skrive ut. Dette kan være effektivt for kontorer som prøver å begrense antallet ledninger som kreves i nettverket for å koble skriveren inn. Det gjør det også lettere for lagmedlemmer å skrive ut fra enheter hvis de trenger det under en klientpresentasjon på stedet via sky -basert utskrift. Trådløse skrivere er gode alternativer for bedrifter som ønsker å begrense nettverksoppsettskostnader og har en stor mobil arbeidsstyrke som vil dra nytte av utskrift via skyen.

Alt-i-ett-skriver

Alt-i-ett-skriveren er et godt skriveralternativ for en bedrift som trenger skanning, kopiering og faksing. Faksing via faksmaskin er mindre populær, da e-post og e-faks systemer tillater bedrifter å beholde alt lagret digitalt for enkel overføring og lagring.

Selv om denne funksjonen ikke er like viktig for mange bedriftseiere, er skanne- og kopieringsfunksjonen veldig nyttig. Det finnes mange inkjet-skriveralternativer som tilbyr alt-i-ett-funksjoner. Færre laseralternativer er tilgjengelige. Et kontor med bare én skriver kan vurdere alt-i-ett-maskinen for å dekke alle behov. Hvis flere enn én skriver brukes på kontoret, er det mulig å bruke forskjellige typer skrivere, og å ha en skriver utpekt for alt-i-ett-arbeidsstasjonen.