Måter å beskytte datamaskiner på

Dere kan være de mest verdifulle elementene i forretningslokaler. I tillegg til å være dyrt å erstatte fysisk, inneholder datamaskiner verdifulle og sensitive data. Beskyttelse av datamaskinene krever at du beskytter maskinvaren mot skade eller tyveri, beskytter datasystemer mot skadelig programvare og beskytter verdifulle data fra å få tilgang til uautorisert personell eller stjålet av utilfredsstillende personale. Fysiske sikkerhetsanordninger, sikkerhetsprogramvare og databeskyttelsesprosedyrer skal alle være en del av den samlede datasikkerhetsplanen. (Se Referanser 1)

Brannmurer

Hvis du bruker en trådløs ruter, er det sannsynligvis bak en maskinvarebrannmur, men det er fortsatt lurt å slå på Windows-brannmuren din også. For å slå på Windows-brannmuren, klikk på Windows "Start" -knappen, velg "Kontrollpanel, " velg "System og sikkerhet" og velg "Sjekk brannmurstatus". Hvis Windows-brannmur er slått av, slår du den på.

Installer Anti-Virus Programvare

Det er viktig at alle datamaskiner i bedriften din har sikkerhetsprogramvare installert for å beskytte den mot skadelig kode, om du kjøper dette fra en autorisert distributør (du trenger kommersiell lisens) eller bruk en gratis antiviruspakke lisensiert for små bedrifter som Microsoft Security Essentials. Microsoft Security Essentials er lisensiert for små bedrifter med opptil 10 datamaskiner. For å få det, naviger til nedlastingssiden for Microsoft Security Essentials (se Resources), klikk koblingen "Download" og følg instruksjonene på skjermen. Du kan også ønske å installere ekstra anti-malware verktøy som Ad-Aware av Lavasoft eller Spybot: Search & Destroy.

oppdateringer

Windows og all annen programvare på datasystemene dine må oppdateres regelmessig for å fikse feil og fjerne sikkerhetsfeil. Du kan sørge for at automatiske Windows-oppdateringer er planlagt ved å klikke på Windows Start-knappen, velge "Kontrollpanel, " velg "System og sikkerhet", og klikk "Windows Update." Klikk på "Endre innstillinger" til venstre og sett opp oppdateringene dine for å finne sted regelmessig.

sikkerhetskopier

Sikkerhetskopier dataene dine jevnlig, enten manuelt eller ved hjelp av et automatisert backup-system. Sikkerhetskopier kan kopieres til en ekstern harddisk, eller du kan sikkerhetskopiere data på et nettbasert lagringsområde ved hjelp av en onlinetjeneste.

Fysisk skade

Bruk en avbruddsfri strømforsyning slik at strømbrudd, utbrudd og pigger i strømforsyningen ikke skader datamaskinens systemer eller forårsaker tap av data. Opplær personalet ikke å plassere væsker, magneter eller varme gjenstander på eller i nærheten av datamaskiner. Sørg for at dine varemedlemmer også forstår disse beskyttelsene.

Sikker avhending

Når du avhender en gammel datamaskin, stasjoner eller flyttbare medier, må du kontrollere at alle dataene er ødelagt. Slette filer er ikke tilstrekkelig. Du kan enten bruke en spesiell disk-torking verktøy eller fysisk ødelegge disken. Harddisker kan ødelegges ved å bore gjennom dem på flere steder; optiske plater kan rives; flash-stasjoner kan knuses eller knuses.

Datatyveri

Tyveri av sensitiv informasjon, for eksempel finansiell informasjon, kundens personlige opplysninger eller detaljer om produkter under utvikling, kan være en katastrofe for en liten bedrift. Beskytt informasjonen din ved å passordbeskytte alle datamaskiner og viktige filer. Endre alltid standardpassord og ikke gi passordet ditt til noen. Sikre ditt Wi-Fi-nettverk slik at data ikke kan skilles. Pass på at alle e-postmeldinger som inneholder sensitiv informasjon, bare går til mottakerne. Vurder å deaktivere eller låse CD-stasjoner og USB-porter, enten med et programvareverktøy eller en maskinvarelås.

Maskinvare tyveri

Stasjonære datamaskiner gjør et fristende mål for inntrengere eller misfornøyde medarbeidere. I tillegg til å stjele en hel datamaskin, kan tyver også ta mindre gjenstander - mus, tastaturer eller andre periferiutstyr. Maskinvare kan bli stjålet fra innsiden av datamaskinens foringsrør - RAM er liten, lett å skjule og kan selge for mye penger. Sikkerhetsinnretninger som låsestativer eller låsbare tårnkasser kan bidra til å hindre datatyveri. Hvis dine ansatte trenger å ta bærbare datamaskiner utenom, har du et lager system slik at du vet nøyaktig hvem som har det når som helst. Eiendomsmarkering, låsbare koder og programvare som Theftguard eller Lojackforlaptops kan hjelpe deg med å hente tapte eller stjålne datamaskiner. Bokser og emballasje bør ikke ligge rundt ute for å annonsere tilstedeværelsen av nytt utstyr.