HR Due Diligence sjekkliste i oppkjøp

Et av de viktigste aspektene ved et oppkjøp er menneskelige ressurser due diligence fordi et firma i hovedsak arver kapitalen - menneskelig kapital - av det overtagne firmaet. Etablering av et forhold mellom de to HR-lagene vil være en enorm fordel i HR-revisjonsprosessen. Erfarne HR-fagfolk som arbeider sammen for å evaluere menneskelige ressurser, prosedyrer og talent, er i stand til å gjennomføre en HR-avdelingskontroll som vil muliggjøre et sømløst oppkjøp.

Laget skal gjøre seg kjent med ledere og ledere i det overtagne selskapet og få tillit og tillit til personell ved å utvise profesjonell oppførsel og ta en empatisk innflytelse gjennom due diligence og revisjonsprosessen.

Gjennomgå konfidensielle materialer

Få en ansatt folketelling fra HRIS-teamet. Folketellingen skal inneholde navn, stilling, dato for ansettelse, lønn og lik arbeidsstilling (EEO) for hver ansatt.

Undersøk konfidensielle filer som inneholder ansattes forhold og saker som er aktuelt i rettssaker. Dette vil muliggjøre en forståelse av hva selskapets ansvar kan være for påståtte handlinger i det overtagne selskapet.

Gjennomgå alle kollektive forhandlingsavtaler, arbeidsledelsesnotater og resultater av faglig organisasjonsarbeid, hvis det er aktuelt.

Politikk, prosedyrer og opplæring

Undersøk arbeidstakernes håndbok for å avgjøre forskjeller mellom det oppkjøpte selskapets og håndboken, retningslinjene og prosedyrene til den nye eieren. Det kan være mulig å kombinere håndbøkene eller endre håndboken med nye retningslinjer som følger av oppkjøpet.

Diskuter treningsprogrammer, ny ansettelsesorientering og faglig utvikling for ansattes grupper. Det kan være måter å bevare noen av eksisterende opplæring og integrere ny opplæring for å lette oppkjøpsrelatert angst blant ansatte.

Sysselsetting og avdelingskontroll

Se gjennom HR-avdelings arbeidsfiler for konsistens og fullstendighet. Filene skal sikres i HR-avdelingen og inneholde dokumentasjon for arbeidskompetanse, nødkontakt, arbeidsrekord, oppmøte, kommendasjoner, ytelsesvurderinger og annen arbeidsrelatert informasjon. Det bør også være en veileder eller avdelingsfil for hver ansatt; Kontroller at avdelingspersonalfilen ikke inneholder opplysninger som potensielt kan brukes til diskriminerende ansettelsespraksis. Texas er en av flere stater som er engasjert i debatten om hvordan å avhende medarbeidernes personlige opplysninger. Opptaksregistrering og opptakspolicy er også en viktig del av en HR due diligence-prosess.

Kommunikasjon mellom HR-lag og ledere

Konferere med det eksisterende HR-teamet for å forstå sin praksis, utfordringer og suksesser. Læring fra det eksisterende teamet vil bidra til å opprettholde konsistens gjennom revisjonen samt oppkjøpet. Del dine revisjonsfunn, tilbakemeldinger og innspill med ledende lederskap regelmessig, slik at alle blir opptatt i løpet av oppkjøpet.