Ulemper med sentralisert utskrift

Sentralisert utskrift er en tilnærming til å håndtere utskriftskrav i et selskap med en rekke forskjellige steder. En utskriftsserver, som bruker programvare for å administrere alle forespørsler om utskrift fra enkelte nettsteder og brukere, er basert på en sentral plassering. Utskriftsforespørsler fra brukere når utskriftsserveren via et nettverk. Skrivere er også koblet til utskriftsserveren via et nettverk. En sentral plassering gjør det enklere for administratorer å administrere og prioritere utskriftsforespørsler og redusere maskinvare-, programvare- og støttekostnadene.

Fare

Å finne en enkelt utskriftsserver på et sentralt sted, skaper risiko. Hvis serveren feiler eller er utilgjengelig på grunn av vedlikehold, går hele organisasjonen uten utskriftsfasiliteter til serveren vender tilbake til normal drift. Hvis en katastrofe, som en brann, oppstod på sentral utskriftsserverplassering, kan du møte utskriftsproblemer i en lengre periode. Med en distribuert utskriftsstrategi finnes en rekke utskriftsservere på forskjellige steder for å håndtere lokale utskriftsforespørsler. Hvis en lokal server blir utilgjengelig, kan brukerne få tilgang til alternative utskriftsservere via et nettverk, og redusere risikonivået.

Nettverkspåvirkning

Sentralisert utskrift stiller store krav til nettverket ditt. En bruker som ber om en stor utskriftsjobb, overfører en stor mengde data over nettverket, kobler opp nettverksbåndbredden og potensielt bremser annen trafikk på nettverket. Dataene går først til den sentrale utskriftsserveren for behandling og deretter fra serveren til en skriver for produksjon, noe som påvirker nettverket to ganger. Eventuelle nettverksproblemer kan redusere utskriftsbehandlingstidene. For å overvinne problemet, kan du oppgradere nettverket med ekstra båndbredde, men investeringen øker den virkelige prisen for sentralisert utskrift.

Lokal kontroll

Kontroll kan være et viktig problem hvis organisasjonen har et stort utskriftskrav. Med en sentralisert utskriftsløsning kan de lokale brukerne og administratorerne ikke angi lokale prioriteter. Dette kan føre til forsinkelser og frustrasjon, samt redusert produktivitet og driftseffektivitet. Utplassering av lokale utskriftsservere gir kontroll til lokale brukere og eliminerer forsinkelser forårsaket av nettverksproblemer.

Alternative løsninger

Lokale utskriftsservere gir lokal kontroll og reduserer forsinkelser, men de øker kostnadene. Hver server har kostnader for maskinvare og programvare, samt tilleggsadministrasjon, opplæring og supportkostnader. En måte å implementere sentralisert utskrift uten de tilknyttede nettverksproblemene er å bruke programvare som komprimerer dataene og reduserer behovet for nettverksbåndbredde.