Fem funksjoner for ledelse og ledelse

Hver dag er ledere opptatt av å lede og inspirere de som jobber under dem. Dette inkluderer planlegging for lagsuksess, og å tilfredsstille det som trengs, driver en bedrift. Fem nøkkelfunksjoner betraktes som måter ledelsen skal lede på og samhandle med gruppemedlemmer. Fra planlegging til gjennomgang, jo mer spesifikk ledelse er, jo mer effektiv er virksomheten i å nå mål.

Tips

• De fem hovedfunksjonene i styringen er strategisk planlegging, organisering av ressurser, bemanning, styring av aktiviteter og kontroll av selskapets suksess.

Strategisk planlegging av tiltak

Strategisk planlegging er prosessen med å vurdere bedriftens mål og deretter sette kurs for suksess. Denne funksjonen evaluerer eksisterende aktiviteter og mål. Ledere planlegger deretter aktiviteter som vil føre til å nå disse målene. Ledere har en tendens til å være mer strategisk: de må bli problemløsere som kan se det store bildet samtidig som de identifiserer spesifikke ting som påvirker overordnet suksess. For eksempel, hvis målet er å forbedre tiden det tar for kundene å få ordren oppfylt, blir en operativ strategi utført for å forbedre produktets oppfyllelse.

Organisere ressurser for å oppnå mål

Organiseringsfunksjonen bringer ressurser sammen for å oppnå målene som er etablert i planleggingsfunksjonen. Ressurser inkluderer materialer, personell og økonomisk støtte. Ledere må identifisere hvilke aktiviteter som er nødvendige, tildele disse aktivitetene til bestemt personell, effektivt delegere oppgaver. Ledere trenger å koordinere oppgaver for å holde ressursene flytte effektivt mot mål. Det er viktig å prioritere hvilke ressurser som er viktige til enhver tid. For eksempel, hvis mer beholdning er nødvendig, men selskapet ikke har de økonomiske ressursene for å skaffe beholdningen, er det viktig å takle det økonomiske behovet.

Å sette riktig talent på rett sted

Når en bedrift er korthendt, forringer den selskapets evne til å betjene kunder, og det overvurderer også eksisterende ansatte. Ledelsen trenger å identifisere nøkkelpersonellstillinger, og for å sikre at riktig talent betjener den spesifikke arbeidsplikten. Når den rette bemanningsstrukturen er etablert, trenger ledere opplæring, faglig utvikling, lønnsnivåer og overvåking av ytelse. Effektive ledere er i stand til å utvikle talent og identifisere de som er klare til forfremmelse.

Guiding and Directing Aktiviteter

Retningsaktiviteter er en nøkkelfunksjon. La personalet få vite hva som må gjøres, og også når er ansvaret for ledere. Sjefer forteller folk hva de skal gjøre, mens ledere motiverer folk til å bidra på meningsfulle måter. Direktiveringsfunksjonen krever at ledere gjør mer enn bare å gi bestillinger, selv om oppgaver må fullføres for suksess. Denne funksjonen begynner med å overvåke underordnede samtidig som motiverende lag gjennom guidet lederskap kommuniseres på klare måter.

Styring av suksesssystemer

Kontrollsystemer refererer til alle prosessene som ledere oppretter for å overvåke suksess. Idrettsbusser har et ordtak, "Vinnere fortsetter å score", noe som betyr at vinnerne vet hvor de er og vet hva som er nødvendig for å oppnå et mål. Denne forretningsfunksjonen krever at lederne etablerer prestasjonsstandarder, måler den faktiske ytelsen og sammenligner beregningene for å avgjøre uregelmessigheter.

For eksempel er en salgs leder fokusert på mer enn bare de endelige salgstallene; han vurderer de ledende aktivitetene som antall minimumsplasser og utgående anrop. Ledere vurderer dataene og foretar justeringer i prosesser, retningslinjer, opplæring eller personell for å håndtere feil basert på dataene. Vinnende ledere ser ikke på dårlig ytelse som feil, men som muligheter til å løse et problem som får de ønskede resultatene.