Hvordan skrive en liten nyhetsbrev

Et nyhetsbrev er et viktig markedsføringsverktøy for småbedriftseiere. Nyhetsbrev er PR-verktøy som bedrifter bruker til å ta hensyn til sine forretningsprodukter, tjenester eller aktiviteter. Du kan ansette en profesjonell forfatter og en layout artist for å lage et nyhetsbrev for din bedrift, men du kan også lage din egen.

Funksjon

Det første du må bestemme er hvorfor du skriver nyhetsbrevet. Identifiser målgruppen din og finn ut hva du vil formidle til leserne dine. Du kan være interessert i å generere et internt nyhetsbrev for dine ansatte eller opprette et nyhetsbrev rettet mot dine kunder. Når du skriver nyhetsbrevet, distribuerer du det på en måte som er mest praktisk for publikum hvis du vil at den skal leses.

Fordeling

Tenk på hvordan du vil distribuere nyhetsbrevet ditt - via Internett eller ved utskrift. Hvis du sender det til dine ansatte, som alle har datamaskiner eller til kunder, håndterer du hovedsakelig via Internett, er e-postkopiering fornuftig og sparer på utskrifts- og utsalgskostnader. Men hvis du nå ut til nye kunder eller dine forretningsavtaler for det meste offline, er utskrift nyhetsbrevet et bedre valg. Nyhetsbrevet ditt øker når du skriver ut kopier, men du har kanskje ikke noe annet valg. Skriv nyhetsbrevet ditt i et format som er mest akseptabelt for publikum.

Innhold

Bestem nyhetsbrevets innhold og utformingsstilen. Sjekk nyhetsbrev fra dine konkurrenter eller andre virksomheter i din bransje, og gjør nyhetsbrevet friskt. Bruk en fengende tittel som får leserens oppmerksomhet. Bruk nyhetsbrevmaler tilgjengelig i tekstbehandlingsprogrammer eller tilgjengelig online, hvis du ikke vil starte fra begynnelsen. Inkluder seksjoner, for eksempel funksjonsartikler, profiler, kunngjøringer, Spørsmål & Svar, nye produkter eller tjenester og spesialtilbud eller insentivprogrammer. Skriv et avsnitt eller to for hver seksjon og ta med også grafikk.

Prosess

Tiden som kreves for å behandle nyhetsbrevet, varierer avhengig av om du gjør alt arbeidet selv, eller du angir noen skriving eller andre funksjoner til andre. Bruk samme mal eller layout for hvert nyhetsbrev. Lag en publiseringskalender med tidsfrister som vil møte nyhetsbrevets leveringsdato. Angi datoer for å samle delen ideer, skrive grove utkast, sette inn utkast til malen og redigering. Dobbeltklikk på typoer og feil, skriv ut en kopi og korrekturlest hele nyhetsbrevet igjen.

Populære Innlegg