Hvordan skrive en sikkerhetspolitikkerklæring

Ditt firmas sikkerhetspolicy er det første ordet til ansatte om dine følelser om sikkerhet, både på og utenfor jobben. Det sier din forpliktelse til sikkerhet og lar dine ansatte vite at du aksepterer det ansvaret som følger med den forpliktelsen. US Occupational Safety and Health Administration tilbyr noen tips for å skrive din sikkerhetspolicyerklæring som legger vekt på disse punktene, og påminner ansatte om at de er med på arbeidsplassen på en sikker måte.

OSHA-mal

OSHA har en sikkerhetspolitisk mal som inneholder en seksjon om skriving av policyoversikten. Malen foreslår at du oppgir formålet med bedriftens helse- og sikkerhetspolicy. Det foreslår også at du begynner med å si at sikkerhet og helse for alle ansatte er det overordnede hensynet i all virksomhetsvirksomhet. Vurder uttalelser som understreker at sikkerheten er hver ansattes første bekymring, og en vurdering i hver enkelt oppgave ansatte påtar seg.

Engasjere leseren

Husk at politikkerklæringen ikke er politikken; Det er introduksjonen til selskapets sikkerhetspolitikk. Politikken er det hele dokumentet som krever at OSHA-forskriftene overholdes. Formålet med uttalelsen er å engasjere leserne - dine ansatte - ikke bor dem. Du ønsker å engasjere dem, så de følger retningslinjene som krever sikker arbeidsadferd for jobben sin.

kortfattethet

Hold politikkerklæringen kort. Politikkerklæringen er ingenting annet enn innledningen til politidokumentet. Du kan nevne overholdelse av OSHA-forskriftene i uttalelsen eller arbeidslivslovens sikkerhetsloven fra 1970 eller overholdelse av lover, som illustrert i eksemplene i modellpolitikkmeldingene i OSHAs "Small Business Handbook."

Hold det generelt

Motstå fristelsen til å inkludere sikkerhetsspesifikasjoner i politikkerklæringen. Det er ikke nødvendig å brainstorm med veiledere om hva hver jobb innebærer. Ikke ta opp risikoen for arbeidsplassen, nødprosedyrene eller bestemte sikkerhetsspørsmål. Oppgi årsakene til retningslinjene og retningslinjene, slik at de som leser retningslinjene, ikke kan mislykkes politikkerklæringen - innledningen til politikken - for spesifikke, arbeidsrelaterte instruksjoner.