Hvordan skrive ut ubetalte fakturaer i et så lite eierskap

Til tross for din beste innsats for å samle på alle utestående kontoer, vil din eneste eiendomsforetak - som nesten alle virksomheter - ha noen kreditt-salg som ikke kan hentes. Utestående fordringer må skrives av når kontoen er ansett som en dårlig gjeld, og du kan bruke en av to metoder for å registrere denne avskrivningen.

Direkte avskrivningsmetode

Avregning av kontoer direkte til en utgiftskonto ettersom de blir uinnhentbare, er direkte avskrivningsmetode. Denne metoden er hva bedriftseiere som opererer på kontanter, vanligvis velger. Med denne metoden gjenkjenner du ikke noen gjeldsutgifter til en konto blir krenkende, og du velger å skrive den av. Denne metoden følger ikke de allment aksepterte regnskapsprinsippene, eller GAAP, som børsnoterte selskaper må overholde.

Avskrivningsmetode

Bedrifter som opererer under periodiseringsregnskapsmetoden, må bruke avgiftsmetoden for å avregne misligholdte kontoer. Under denne metoden regnskapsføres kostnaden samtidig med omsetningen i samsvar med GAAP. En godtgjørelse for tvilsomme kontoer er etablert for å gjenkjenne en prosentandel av kreditt-salg som potensielt uinnkallelig. Prosentandelen skal være basert på en gjennomgang av tidligere fordringer. Hvis en anslagsvis 4 prosent av kreditsalget ditt i det siste året var krenkende, bør godtgjørelsen for tvilsomme kontoer opprettholdes til 4 prosent av kreditt-salg.

Journal Entry Mechanics

Når du skriver av en misligholdt konto ved hjelp av den direkte metoden, oppgi kundens fordringer som kreditt siden av posten og fordringen på sviktegningen som debitssiden av oppføringen. Når en konto betraktes som en dårlig gjeld under tildelingsmetoden, legger du inn en oppføring på kredittfordringer og debiterer godtgjørelsen for tvilsomme kontoer for å skrive den av.

Fastsettelse av dårlig gjeld

Gå gjennom din aldringshistorikk for kontoen din for å bestemme på hvilket tidspunkt kontoer vanligvis blir uncollectible. Hvis du finner ut at mange kontoer fortsatt er betalt på 120-dagers-punktet, bør du vurdere å vente til 150 dager for å skrive av en misligholdt accout. Målet er å begrense aldringskontoene dine og oppmuntre betaling på kontoer i tide, fordi dette reduserer forekomsten av mislighold.