Hvordan gjør jeg et ansettelsesblad?

Ansatte tidsark må fylles ut nøyaktig av to grunner. For det første er det lite som vil gjøre mer for å redusere ansattes moral enn å underbetale dine ansatte for deres arbeid. For det andre må bedriften din fortsatt være i samsvar med føderale og statlige regler for overtid for timepersonell. Riktig administrasjon av ansattes tidsskrifter på ledernivå sikrer nøyaktighet i rapportering og regnskap, og gjør det også mulig for ansvarlige ledere å holde oversikt over arbeidstimer for andre ledelsesformål.

1.

Samle dataene fra hver ansatt i ansvarsområdet på deres arbeidstid. Hvis det er nødvendig å bryte ned arbeidstiden av klienten, må du sørge for at ansatte sporer slik tid nøyaktig. Mange bedrifter automatiserer denne prosessen ved å bruke datastyrte løsninger som varierer i kompleksitet fra å kreve at hver ansatt skal holde et regneark av sin tid til intrikat egendefinert fakturering og fakturering programvare.

2.

Opprett en hovedliste over den innsamlede tiden med navnene på den ansatte, klientene som jobber medarbeiderne fullført (om nødvendig), datoen og antall timer brukt. Datastyrte regneark er ikke nødvendig, men kan være veldig praktisk hvis du spesifiserer tid både av klient og medarbeider. Hvis du gjør komplekse tidsindeksering og fakturering, bør du vurdere å kjøpe spesialisert programvare for denne oppgaven.

3.

Samlet opp arbeidstiden, eventuelt ved klient, av hver ansatt per dag og skriv inn disse inn i faktureringssystemet. Legg til en andre kolonne med totalt per arbeidsuke. Både arbeidsdag og arbeidsuke beregninger er lovkravet i mange jurisdiksjoner for riktig håndheving av arbeidskrav.

4.

Separat ansattes tidstotaler i normale timer og overtidstimer.

5.

Multipliser disse tallene ved normal og overtid timepriser for å bestemme beløpet som skal betales i timelønn.

Overtidsbetaling er påkrevd av føderal lov, og forsterkes i mange stater. Føderal lov krever halvannen time for alle timer arbeidet over 40 i en enkelt arbeidsuke. Andre jurisdiksjoner krever overtid i mer enn åtte timer på en enkelt dag, eller for arbeid utført utenom vanlig arbeidstid, for eksempel på kveld og helger.