Eksempler på dårlig organisasjonsstruktur i selskaper

Definisjon av organisasjonsstrukturen til ethvert selskap, som inkluderer de forskjellige roller, hvordan de samhandler og hvordan ting blir oppnådd, er avgjørende for suksess. Det beste personalet, produktene og markedsføringen kan ikke være til nytte for en bedrift hvis selskapet ikke er organisert på en slik måte å kapitalisere på disse styrker. Dårlig organisasjonsstruktur kan drepe selskaper som ellers fortjener å være vellykket og lønnsomt.

Bratte hierarkier

Nesten alle selskaper har et hierarki der ordrer blir gitt og mottatt. Imidlertid kan det oppstå problemer hvis kommandokjeden blir for bratt og den øverste echelonen ikke samhandler med arbeidstakere med jevne mellomrom. Umiddelbare veiledere er ofte de eneste lederne som forstår jobbene til deres ansatte i detalj. For eksempel bør en administrerende direktør ikke gi ordre til gulvarbeidere uten dialog eller forståelse av hva jobben medfører; Hun bør i stedet nærme seg veilederen. Bratte hierarkier kan føre til feilkommunikasjon fordi arbeidstakere fokuserer på å glede seg over sjefer, ikke i sine egne forestillinger. Bosser antar for ofte at de alltid har rett. Et mindre dramatisk hierarki kan tillate at ordrer tilpasses forholdene på hvert nivå.

Rollforvirring

Hvor roller ikke er klart definert, er forvirring nesten uunngåelig og kan skape sløsing med redundanser og motsetninger. Rolleforvirring kan lamme et selskap eller, i det minste, kaste bort ressurser og kutte i fortjeneste. For eksempel vil tre forskjellige medarbeidere som tar ansvar for et lignende prosjekt, føre til en tredobling av kostnaden for prosjektet, for ikke å nevne annet viktig arbeid som blir forsømt på grunn av det overflødige arbeidet som utføres. Et annet eksempel på rolleforvirring er når to eller flere personer som har myndighet over samme gruppe medarbeidere, gir motstridende ordrer til laget. Dette kan føre til stillestående produktivitet.

Prosessproblemer

Bedrifter har ofte prosedyriske retningslinjer eller regler på plass som reduserer produktiviteten og skaper forvirring. Noen ganger skyldes dette ikke å revurdere utdaterte metoder. Håndboken for visse prosedyrer kan være gammel, skrevet av noen som var ute av kontakt med selskapets verdier eller skrevet for å imøtekomme lover og teknologi som siden har endret seg. Overregulering og rotete prosessretningslinjer kan drastisk redusere produktiviteten og kan til og med stoppe viktige bedriftsinitiativer fra å ta plass i det hele tatt. Procedural murkiness kan forvandle et livlig, dynamisk og kreativt selskap til et krøllet byråkratisk mareritt.

Mangel på sammenheng

For at et selskap skal fungere, må de enkelte delene arbeide mot det samme målet. En god måte å dyrke sammenhengende operasjon på er å ha en tydelig artikulert oppgaveoppgave. Hver avdeling bør drives på bakgrunn av oppdragsgiverklæringen og målene for selskapet som helhet, aldri mot sine egne mål. Uten enkelhets skyld kan selv et kraftverksselskap i utgangspunktet avbryte sin egen innsats. Tenk deg et stort industriselskap som bruker halvparten av sine ressurser til å bygge biler og den andre halvdelen skraper de samme bilene. Selv om mye skjer, gjør mangel på sammenheng det et nullsum spill og et sviktende selskap.