Hvordan skrive en helse- og sikkerhetspolicy for et byggefirma

Når du skriver sikkerhets- og helseplanen som kreves av HMS, kan du starte med et generell planformat og gjøre det ditt. Nøkkelen ligger i å identifisere hvilke standarder som gjelder for firmaet ditt, og skreddersy planen for å passe til standardene. Med litt finjustering har du en plan som tilfredsstiller OSHAs krav og fungerer som en praktisk veiledning for sikker praksis.

Start med en forhåndsformatert plan

OSHA gir et format, en mal for en sikkerhetsplan, som du kan bruke som veiledning for å lage din egen sikkerhetsplan. OSHA gir også informasjon om forskrifter, lover og krav til byggebransjen, slik at du kan skreddersy din plan for å passe disse kravene. Forsikringsselskaper finner det alltid i deres beste interesse å ha sikkerhetsbevisste kunder. De som forsikrer byggfirmaer er også en god kilde til informasjon om å lage en sikkerhetsplan for din bedrift. Noen gir online ressurser eller formater som du kan bruke til å lage planen din.

Gjennomgå de rette standardene med forsiktighet

Se gjennom OSHA-standardene som finnes i kodeksen for føderale forskrifter og på OSHAs nettsted. OSHA-standardene som gjelder for alle selskaper, uavhengig av deres forretningsaktiviteter, finnes i 29 CFR 1910. Standarden som gjelder byggebransjen, finnes i 29 CFR 1926. Du finner begge disse delene av Federal Code online på OSHAs nettside. Det er en advarsel: Hvis staten din er en av de 22 statene som har arbeidslov og helselov, kan statens krav være strengere.

Identifiser spesifikke standarder for din bedrift

Identifiser standardene som gjelder for organisasjonen din, om standardene kommer fra føderal eller statslig lov. Seksjoner av 1910 som gjelder, for eksempel, er drevne heiser, turgåing og arbeidsmiljø og miljøkontroll. Statens planer bruker 29 CFR 1910 og som minimumsretningslinje for alle selskaper og § 1926 som minimumsretningslinje for byggefirmaer. Hvis du er i en av de statene som har sin egen OSH-lov, må du sjekke med statens arbeids- og helsekontor for å avgjøre om statens lov er forskjellig. Hvis ja, bruk statens versjon av hver seksjon som modellene for sikkerhetsplanen din. Hvis du ikke er i en av disse statene, bruk de føderale retningslinjene for å lage din sikkerhetsplan.

Finjuster det

Feil er måten vi lærer på. Mange OSHA-regler er sunn fornuft, for eksempel iført ståltåsko eller harde hatter på en byggeplass. Noen finner grunnlaget for testing, for eksempel krav til ståltåsko eller harde hatter som oppfyller en bestemt standard. Andre kommer fra ulykkesstatistikken som OSHA samler, for eksempel OSHAs "Fatal Four", de fire største årsakene til dødsfall på jobb i byggebransjen. Sørg for at helse- og sikkerhetsplanen legger vekt på å unngå omstendigheter som fører til ulykker som disse.