Hvordan skrive en muntlig presentasjon

Bare tanken på å gi en muntlig presentasjon er nok til å stresse folk flest ut. Ledere og småbedriftseiere er ikke noe unntak. Å lede et lag er en ting; Å gi en tale er noe annet helt. Å gi en muntlig presentasjon behøver imidlertid ikke å være en nervøs opplevelse, men; bare følg disse testene som er testet.

Vurderer publikum og brainstorming

Første ting først:

Tenk på hva du prøver å oppnå gjennom presentasjonen. Er målet ditt å overtale, å underholde eller informere?
Hvem er målgruppen din? Kjenner de allerede noe emnet, eller vil du trenge å starte fra bunnen av?
Vil presentasjonen være ensidig eller vil du involvere publikum på noen måte?

Når du har besvart disse foreløpige spørsmålene, blir oppgaven så brainstorm om emnet. Brainstorming betyr ganske enkelt å skrive ned alle tankene og ideene du har om presentasjonen. Å se alt i svart og hvitt vil hjelpe deg å begrense emnet og begynne å tenke på hvordan talen blir organisert.

Forskning

Etter at du har gjort noe brainstorming, bør du være oppmerksom på å undersøke emnet. Brainstorming-prosessen forhåpentligvis hjalp deg med å begrense emnet til et rimelig tema for en tale. Du har bare kort tid (normalt ikke mer enn 45 minutter og noen ganger så få som fem), så vær ikke for involvert her - hold det enkelt. Din forskning skal være faktabasert når det er mulig. Mens å inkludere meninger og personlige anekdoter er en god måte å forbinde med publikum, bør innholdet i talen være fakta og pålitelighet. Referansemateriell som journalartikler, lærebøker og encyklopedi er troverdige kilder til informasjon. Når forskningen er samlet, organisere materialet slik at du enkelt kan referere til det når du begynner å skrive talen selv. Dette kan oppnås ved å merke forskning med søkeord, ved å oppsummere funnene dine i en notatbok eller ved å skrive ned viktige punkter mens du leser.

Organisere

Organiseringen av talen er ofte den viktigste delen av prosessen ved å lage en muntlig presentasjon. Presentasjonen din skal logisk ha en introduksjon, hovedkroppen og en konklusjon.

Introduksjonen, mens åpenbart kommer først, kan være det siste stykket du skriver. Dette skyldes at introduksjonen anker resten av presentasjonen og derfor må inneholde en oversikt over de viktigste punktene du har tenkt å adressere. Du vil kanskje starte med å fortelle en interessant historie, åpne med et sitat eller si noe for å få publikum til å tenke. Vær også sikker på å gi et veikart av presentasjonen din. Fortell publikum hva du har tenkt å snakke om.

Presentasjonen består av hoveddelen av forskningen du har gjort. Her trekker du paralleller mellom emnet, eksperternes meninger og din mening om saken. Det er en god ide å presentere ting i kronologisk eller logisk rekkefølge for å holde publikum engasjert og for å gjøre ting enklere å forstå. Du kan si ting som "Og nå skal jeg vende til mitt neste punkt" til skilt der du er på vei.

Til slutt bør konklusjonen av presentasjonen være et klart sammendrag av alt du har snakket om. Ikke bare plutselig stopp talen, istedet gjenoppta hovedpoengene, og hvis lokalet er passende, inviter publikum til å stille spørsmål.

Deal med angst

Nå garanterer alt forberedelsene i verden ikke alltid at din angst vil løsne. Du kan gjøre noen ting for å holde nervøsiteten i sjakk:

Hold en positiv holdning og smil. Ikke bare vil du føle deg bedre for det, men publikum vil også slappe av, generelt øker energien i rommet.
Ta dype puster. Dette vil redusere ditt slår hjerte og bidra til å rydde ditt angstshud.
Praksis gjør det perfekt, så vær sikker på å gå over talen din minst to eller tre ganger før selve presentasjonen. Bruk dine venner eller familiemedlemmer som testmålgruppe.
Se pacingen din. Når folk blir nervøse, pleier de å snakke raskere. Pass på å ta en pause regelmessig og ikke haste presentasjonen din.