Hvordan skrive en faktura for betaling for tjenester levert

Å få betalt for tjenestene dine på en riktig måte, er et viktig aspekt ved eierskap av småbedrifter, fordi det å håndtere kundefordringer effektivt sikrer at driftsbudsjettet forblir på rette spor og er i stand til å oppfylle dine egne økonomiske forpliktelser. For å være effektiv må en faktura ha all den informasjonen en kunde trenger for å overføre betalingen uten forsinkelse.

Utvikle en skjema

Du kan opprette et egendefinert faktura skjema eller bruke et hvilket som helst antall tilgjengelig tilgjengelige skreddersydde maler. For best resultat, velg et skjema som er datamaskingenerert. Dette gir deg muligheten til å skrive, lagre, spore, sende og skrive ut fakturaer etter behov. Skjemaet skal ha en header som angir ditt firmanavn, postadresse, telefonnummer, faktura dato, faktura nummer og selvangivelsesnummer. Ta med plass til navnet på selgeren som er ansvarlig for transaksjonen, hvis det er aktuelt.

Fyll ut detaljene

Formen på skjemaet skal gi plass langs venstre side for å merke mengden av tjenester som tilbys, i form av enten timer eller antall tjenester eller gjenstander som tilbys. Senterdelen umiddelbart til høyre for kvantekategorien skal ha navnet på tjenesten (e) eller varene som er kjøpt. Inkluder et bestillingsnummer hvis klienten ga deg en, samt en kort beskrivelse av kostnadene. Bryt fakturaen i individuelle linjeposter, hvis det er aktuelt, så det er enkelt for kunden å analysere.

Priser

Pris per tjeneste eller timer bør følge umiddelbart til høyre for beskrivelsen på faktura skjemaet. Oppdel individuelle kostnader så mye som mulig, så fakturaen er ren og konsis. Beregn kostnadene i en subtotal, trekk innskudd eller forskuddsbetaling og legg til salgsavgift, hvis det er aktuelt. Oppgi en samlet sum som skyldes nederst til høyre på fakturaen og noter betalingsfristen.

Vilkår

Ta med vilkårene i fakturaen i fakturaoversikten. Inkluder betalingsmåter du aksepterer, samt detaljer om gjeldende avgifter ved sen eller delvis betaling. Inkluder en kategori som merker, "gjør sjekker betales til" og oppgi bedriftsnavnet som du vil at det skal vises på sjekken. Du kan velge å legge ved en kopi av skriftlig avtale eller kontrakt til fakturaen, slik at kunden har den som referanse.