Hvordan skrive en uavhengig konsulentkontrakt

Enten du er en uavhengig konsulent eller et firma som ønsker å ansette en frilanser, er en velskrevet kontrakt din beste beskyttelse hvis ting går galt. En god kontrakt legger ikke bare ut hva du forventer av entreprenøren og hva entreprenøren forventer av deg, men det kan bidra til å beskytte deg både hvis Internal Revenue Services kommer banker på døren din.

1.

Identifiser partene i kontrakten. Pass på å ta med for- og etternavn, firmanavn, kontaktinformasjon og skatteidentifikasjonsnummer. Angi hvordan kontrakten vil referere til hver part i resten av dokumentet, ved bruk av ordlyd som "heretter kalt" konsulent. ""

2.

Beskriv prosjektets omfang og konkrete leveranser, inkludert tidslinjer for prosjektgjennomføring. For store prosjekter med eget dokument som inneholder prosjektets omfang, gjør det til et tillegg til kontrakten, gi en kort oversikt over prosjektet og referer leseren til vedlegget. Inc.com advarer om at noe arbeid som entreprenøren utfører for deg, ikke blir din eiendom, med mindre du gjør det til en del av prosjektets omfang og kontrakt. Hvis du ansetter noen til å produsere innhold for nettstedet ditt, tilhører innholdet for eksempel deg, men all forskning som utføres i produksjonen av det innholdet, forblir hos entreprenøren, med mindre du spesifikt skisserer det i kontrakt eller prosjektets omfang.

3.

Inkluder detaljerte opplysninger om fakturering og betaling. Noen entreprenører kan kreve periodiske utbetalinger i løpet av prosjektet, mens andre krever betaling ved gjennomføring av prosjektet. Uansett vilkårene er at du og entreprenøren har avtalt å gjøre dem klare i kontrakten.

4.

Gjør det uavhengige entreprenørforholdet klart. Internal Revenue Service har spesifikke retningslinjer som bestemmer forskjellen mellom en ansatt og uavhengig entreprenør, og du må gjøre det klart hvorfor og hvordan entreprenøren skal beholde sin uavhengige status. Inkluder ordlyd at entreprenøren avstår fra sin rett til vanlige ansattes fordeler som ferie, syktid, fortjeneste deling, helsemessige fordeler eller eventuelle andre fordeler du gir til heltidsansatte.

5.

Legg til deler som adresserer ikke-avsløring og interessekonflikter. I et nøtteskall, vil du sørge for at prosjektet ditt blir beskyttet mot entreprenøren som gjør det offentlig eller duplisere arbeidet til en annen klient. Disse seksjonene hindrer vanligvis entreprenøren fra å gi opplysninger om prosjektet, unntatt selskapets ansatte eller andre entreprenører som arbeider med det. Det hindrer også entreprenøren i å jobbe med et lignende prosjekt med en klient som konkurrerer i samme rom. Du vil kanskje også inkludere en seksjon som forhindrer entreprenøren i å rekruttere dine egne ansatte mens du er involvert i prosjektet og for en bestemt periode etter ferdigstillelse, kalt en nonrecruit-klausul.

6.

Ta opp spørsmålet om oppsigelse av en av partene. Det kan være mange grunner til at en av partene kan trenge å trekke seg ut av kontrakten, inkludert økonomiske problemer, sykdom eller manglende overholdelse av tidslinjer eller budsjetter, og du må beskytte dine interesser dersom dette skjer. Ta med hvor mye varsel hver part må gi og hvordan det påvirker kompensasjon. Inkluder eventuelle gebyravgifter som kreves av entreprenøren. En drap avgift er vanligvis en mengde penger som du vil betale entreprenøren hvis du bestemmer deg for å trekke deg ut av kontrakten før du er ferdig.

7.

Inkluder seksjoner med standard lovverk som definerer din rett til påbud. Spesielt må du ha seksjoner som omhandler hvordan du skal håndtere tvister, herunder betaling av advokatavgifter og hva mekling og voldgift vil inkludere, samt en seksjon som holder deg ufarlig fra eventuelle juridiske problemer som kan oppstå som følge av mislighold på vegne av entreprenøren.

8.

Rådfør deg med en advokat før du utarbeider eller signerer noen kontrakt, enten du er den som gjør ansettelsen eller entreprenøren, for å være sikker på at interessene dine er beskyttet.

Tips

• Du trenger ikke å være en juridisk ekspert for å utarbeide en grunnleggende kontrakt. Mange nettsider, inkludert Inc.com og TechRepublic.com, har grunnleggende kontraktsmaler som er klar til nedlasting som du kan tilpasse for å passe til din egen situasjon.