Hvordan bruke Word til å automatisk opprette Visio Flowcharts

Visio er Microsoft Office's program for å lage diagrammer og flytskjemaer. Den leveres med alle omfattende Office-pakker, men hvis firmaet kjøpte sine Office-programmer individuelt, har du kanskje ikke tilgang til Visio. Du kan lage sammenlignbare flytdiagrammer ved hjelp av et mer utbredt program: Microsoft Word. Word inneholder automatiske former (tidligere kalt "autoshapes") som du kan bruke til å lage flytdiagrammer som ligner på Visio. Du kan bruke disse flytskjemaene til å visualisere forretningsprosesser eller å plotte programflyten i programvare som bedriften din utvikler.

1.

Trykk "Ctrl-Enter" for å opprette en ny side i Word-dokumentet, eller trykk "Ctrl-N" for å opprette et nytt dokument.

2.

Klikk på "Sett inn" i Word-båndet, og klikk "Form" i Illustrasjonsgruppen.

3.

Klikk på enkelte figurer i panelet som er merket "flytskjema", og klikk deretter og dra over siden for å lage flytskjemaformene.

4.

Høyreklikk på hver form og klikk deretter på Legg til tekst for å merke hver av dem.

5.

Klikk på "Shapes" igjen, og klikk pilen i linjepanelet. Klikk på en form og dra deretter musemarkøren til neste form for å koble de to.

6.

Gjenta det forrige trinnet for å koble de andre figurene til et flytskjema.