Slik bruker du en tavle for å organisere tankene dine

En Microsoft-studie av whiteboard-bruk på arbeidsplassen viste at tavler hjelper folk med å ordne informasjon visuelt, noe som fører til bedre brainstorming og organisering. Du kan bruke en hjemme eller på kontoret for å organisere tankene dine og opprette en visuell representasjon av ideer. Alt fra menyer, til tidsplaner, til diagrammer kan raskt skrives og revideres på en tavle.

1.

Oppgi et bestemt område av brettet for hver tankegang. Hvis du tenker på kontoer, men også fokuserer på PR, deles styret i halvparten. Mens du skriver på en halv, kan du bare skrive om den ideen for å holde fokus.

2.

Bruk forskjellige fargede penner i hvert idesett. Hvis du lager en liste over potensielle ansatte, for eksempel, skal hver ansatt - eller hvert kvalifikasjonssett - være i sin egen farge. Det er lettere å lese og skille mellom informasjonen enn når du har en vegg med tekst i en farge.

3.

Tørk av gammel informasjon før du begynner å jobbe med et nytt prosjekt. Hvis tavlen er rotete med gamle ideer, blir det ikke et nytt lerret for nye tanker.

4.

Lag lister over ting som må gjøres med et område for å sjekke hver oppgave. Å se oppgavene sjekket av, vil minne deg om ting du fortsatt må oppnå.

5.

Bruk magneter og overskrifter til å sette av forskjellige emner på tavlen. Magneter kan også bidra til å holde relevante papirer til tavlen for referanse.

Tips

• Hvis tavle brukes i et miljø med flere personer, skriv "Ikke slett" av viktig informasjon som du ikke vil fjerne.