Slik bruker du regneark med skjemaer

Data skjemaer, som vist på websider og desktop-applikasjoner, kan hjelpe deg med å administrere bedriftsdataene dine effektivt. Består av tekstbokser og kontrollknapper, kan data skjemaer vise en hel datapost samtidig og oppdatere den. Excel-regnearkene inneholder poster; Excel kaller dem rader. Hver rad i et regneark inneholder celler der du skriver inn og ser data. Lag et data skjema når som helst du vil, ved å legge til en Form-kommando i Excels Quick Launch-verktøylinje.

1.

Start Excel og åpne et regneark. Høyreklikk Hurtig tilgang Bar og velg "Tilpass Hurtig tilgang Bar." Finn denne linjen i brukergrensesnittets øverste venstre hjørne over "File" -fanen.

2.

Klikk på "Velg kommandoer fra" tekstboksen og velg "Kommandoer ikke i båndet." Bla gjennom listen over kommandoer som vises, og klikk på "Form" for å markere den. Klikk på "Legg til" -knappen, og klikk deretter "OK". Excel legger til et nytt skjemaikon på verktøylinjen Hurtig tilgang.

3.

Klikk på en av cellene i regnearket ditt, og klikk deretter på Form-ikonet for å vise et skjema. Hvis regnearkets første rad ikke inneholder kolonnetiketter, vises en popup som informerer deg om at den første raden må inneholde kolonnetiketter. Klikk "OK", og Excel vil bruke verdiene i regnearkets første rad som kolonneetiketter og vise skjemaet.

4.

Se gjennom skjemaet som Excel genererer. Skjemaet inneholder en tekstboks for hver kolonne og rad du valgte. Klikk på "Finn neste" for å flytte til neste rad og se de aktuelle radens verdier. Klikk "Finn frem" for å flytte bakover gjennom dataene. Klikk på "Slett" for å slette en rad.

5.

Klikk "Nytt" og skriv inn nye verdier i tekstfeltene i skjemaet. Trykk "Enter" for å legge til de nye dataene i regnearket. Klikk på skjemaets "Lukk" -knapp når du er klar til å lukke den.

Tips

• Plasser skjemaet hvor du vil ved å klikke og dra det til et nytt sted.
• Flytt raskt gjennom formens rader ved å dra formens vertikale rullefelt. Dra rullefeltet helt til øverst eller nederst for å hoppe til regnearkets første og siste rader raskt.
• Endre en verdi i tekstboksen til et skjema ved å skrive inn en ny verdi i tekstboksen og trykk "Enter." Trykk "Gjenopprett" i stedet for "Enter" for å angre skriving og gjenopprett tekstboksen til forrige verdi.