Slik bruker du programvare for forretningsbudsjettering

En av de mest utfordrende delene av å drive en bedrift er å skape et budsjett som nøyaktig gjenspeiler bedriftens behov. Heldigvis har moderne bedriftseiere og ledere en rekke verktøy til disposisjon for å gjøre jobben med budsjettering og planlegging mye enklere. Ved å bruke de riktige programvareverktøyene og -malerne, blir det mye trøbbel og gjetning uten å skape et bedriftsbudsjett.

1.

Evaluer programvaren du allerede har på datamaskinen. For de fleste forretningsbudsjetteringsformål vil et generelt regnearkprogram, som Microsoft Excel, være det beste verktøyet for å skape et bedriftsbudsjett.

2.

Logg på datamaskinen og åpne regnearkprogrammet ditt. Lag et nytt regneark og lagre det på din lokale harddisk eller nettverksdeling.

3.

Søk etter bedriftsbudsjettmaler på Internett. Hvis du bruker Microsoft Excel, kan du finne en rekke gode budsjett- og forretningsplanleggingsmaler på Microsofts nettsted. Bare vær sikker på at du laster ned en mal designet for versjonen av Microsoft Excel, for eksempel Excel XP, Excel 2003, Excel 2007, du bruker.

4.

Gjennomgå prøvemalen nøye for å sikre at den inneholder alle utgifts- og inntektskategorier du trenger. Fjern eventuelle kategorier du ikke trenger å inkludere, og erstatt dem med kategorier du trenger, men som ikke er inkludert i malen.

5.

Overfør budsjettinformasjonen du allerede har samlet inn i regnearket. Legg tomme mellomrom for manglende informasjon. Gjennomgå totalene på regnearket og sammenlign de faktiske utgiftene bedriften din pådro seg med tidligere fremskrivninger du har laget.

Ting som trengs

• Datamaskin
• Regnearkprogramvare
• Budsjettmaler