Ulempene med teknologi på arbeidsplassen

Et raskt blikk rundt en hvilken som helst arbeidsplass bekrefter at teknologien er viktig for virksomheten. Datasystemer kan kjøre samlebånd med noen få operatører til å overvåke og feilsøke om systemet går offline. Hvert skrivebord har en datamaskin, utstyrt med den nyeste programvaren for datahåndtering, kommunikasjon og ferdigstillelse av jobboppgave. All denne teknologien kommer med en pris. Mens bruk av teknologi er kritisk for å konkurrere i dagens marked, er det ulemper å vurdere i å velge type og anvendelsesområde.

Vanskelig å få noe arbeid gjort

I neste kabinett gjennomfører John et jobbintervju via Skype. Sue går gjennom kontoret og snakker på mobiltelefonen, og Carlos går inn i den andre timen av sitt interaktive webinar. Legg disse distraksjonene til vanlig støy av ringetelefoner, konstante e-postmeldinger og en støyende faksmaskin, og det er ikke rart at det noen ganger er vanskelig å få jobbet gjort. Teknologi krever oppmerksomhet. Tidsbesparende fordeler oppveies ofte av de konstante distraksjoner.

Tap av mellommenneskelige kommunikasjonsevner

Mobiltelefoner, e-post, teksting og sosiale medier har i stor grad erstattet ansikt til ansiktskommunikasjon. Ett kort møte eller samtale kan eliminere flere tekstmeldinger, telefonsamtaler eller e-postmeldinger. Muligheten til å velge de personene du samhandler med, som på Facebook eller Twitter, er ikke et valg på arbeidsplassen, enten det handler om medarbeidere eller med klienter. Interpersonell kommunikasjon, kritisk for å bygge forretninger, er mer komplisert og krever høflighet og lytteferdigheter som ikke er nødvendig i sosiale medier.

For mye avhengighet av elektroniske kommunikasjonsmetoder kan ikke bare øke unødvendig trafikk, men kan redusere vitale personlige interaksjoner.

Konstant oppgraderings- og vedlikeholdskostnader

Teknologien blir stadig forbedret, noe som krever konstant og kostbar oppgradering. Hver oppgradering krever arbeidstrening, og tar tid vekk fra produksjonen. Produktetapet kombinert med kostnader for programvare og implementering kan redusere total lønnsomhet. Hver oppgradering kan også redusere moralen som ansatte sliter med å lære nye applikasjoner og møte nye prestasjonsstandarder.

Når en systemoppgradering er fullført, legger de løpende vedlikeholdsavgiftene til den totale kostnaden. Siden en sammenbrudd av et system kan stoppe produksjonen av en ansatt, en avdeling eller et helt anlegg, er kostnaden for teknisk støtte eller vedlikeholdskontrakter ikke lenger valgfri.

Hackere kan være ett skritt foran

Til tross for økt sikkerhetsinnsats, er det alltid hackingrisiko fra utsiden og den interne trusselen om informasjonsstyveri fra ansatte med sikkerhetstiltak. Mange ansatte i stabsstillinger må ha tilgang til økonomiske og personlige data fra kunder og kunder. Overvåking av ansatte for å beskytte informasjonen kan øke ansattes personvernspørsmål. Sikring av passord og tilgang til informasjon og screening av ansatte før utstedelse av tilgang er nødvendige utfordringer som legger til selskapskostnader og truer medarbeiderforhold.