Slik bruker du Microsoft Excel for regnskap

Microsoft Office Excel ble utviklet for å støtte regnskapsfunksjoner som budsjettering, utarbeidelse av regnskap og opprettelse av balanser. Den leveres med grunnleggende regnearkfunksjonalitet og mange funksjoner for å utføre komplekse matematiske beregninger. Den støtter også mange tilleggsprogrammer for aktiviteter som modellering og økonomisk prognose, og integreres sømløst med eksterne data, slik at du kan importere og eksportere bankinformasjon og økonomiske data til og fra andre regnskapsprogrammer.

Tips

• Microsoft Office Excel ble utviklet for å støtte regnskapsfunksjoner som budsjettering, utarbeidelse av regnskap og opprettelse av balanser. Den integreres med eksterne data, slik at du kan importere og eksportere bankinformasjon og økonomiske data til og fra andre regnskapsprogrammer.

Budsjettering og uttalelser

Microsoft Office Excel leveres med maler for å skape budsjetter, kontantstrømoppstillinger og resultatregnskap, som er noen av de mest grunnleggende dokumentene som brukes i regnskapet. I tillegg kan du laste ned mer komplekse budsjett- og utsagnsmaler fra Office-nettstedet, eller kjøpe spesialiserte maler fra tredjepartsleverandører og installere disse i applikasjonen. Hvis du trenger å opprette komplekse eller tilpassede budsjetter eller regnskap, kan du enten tilpasse en eksisterende mal og bruke elementene sine, eller opprette en fra grunnen ved hjelp av funksjonaliteten som er innebygd i Excel.

regneark

Utførelseslinjebalkninger er en grunnleggende regnskapsoppgave, og Excel-regneark er utformet for å inneholde data i et tabellformat som støtter både in-line og summation beregninger, erstatter behovet for ticker tape og spesielle regnskapsmessige kalkulatorer. Dataene i regnearket kan gjenbrukes og lagres, noe som gjør Excel mer fleksibelt enn en regnskapskalkulator for å utføre enkle beregninger og summeringer. I tillegg kan du opprette diagrammer og grafer fra regnearkdataene, skape en medierik brukeropplevelse og forskjellige visninger av de samme dataene. Du kan også bruke tilleggsprogrammer til å minne dataene og lage modeller og økonomiske prognoser.

Eksterne data

Du kan importere data fra mange forskjellige datakilder til Excel. Dette er spesielt nyttig for regnskapsføring, da du kan trekke salgsdata, bankdata og fakturaer fra mange kilder til en sentral arbeidsbok for å støtte dine regnskapsaktiviteter. Dataene kan lagres i forskjellige databaser og filformater før import, slik at du får tilgang til data fra mange forskjellige områder av bedriften uten å måtte gjøre ytterligere dataoppføring.

Integrering

Excel integreres med mange populære regnskapsprogrammer. Du kan for eksempel bruke veiviserne som sender med din foretrukne regnskapsprogramvarepakke til å kartlegge Excel-regneark i regnskapsdata, slik at du kan utføre push og pull dataoperasjoner fra både Excel og din regnskapspakke på forespørsel.