Slik bruker du Excel til å forberede arbeidsplaner

Lag en arbeidsplan med gratis Microsoft Excel-maler. Planlegg arbeidstimer, legg til eller slett ansatte, planlegg overtid og registrer sykefravær, ferie og ferietid. Skriv ut kopier for ansatte eller send tidsplaner til e-postkontoer for medarbeidere. Hold en hovedplan for å foreta endringer. Microsoft Excel lar deg lage en arbeidsplan for flere ansatte, slik at du kan fortsette å bruke tidsplanen når bedriften din vokser.

1.

Gå til Office.Microsoft.com for å laste ned en gratis arbeidsplanmal som er kompatibel med datamaskinens versjon av Microsoft Windows.

2.

Åpne arbeidsplanen på datamaskinen din. Klikk på boksen merket "Ansatt" for å skrive inn navnet på en ansatt.

3.

Klikk på boksene under en bestemt ukedag for å angi antall planlagte timer og tilordne et tidskort eller arbeidskode for å spore fridager, ferie og syke tid. Se listen over tidskort og arbeidskoder nederst i arbeidsplanen.

4.

Gjennomgå ruten "Totalt antall timer for betalingsperioden" på høyre side av timeplanen for å vurdere antall timer som er tildelt hver ansatt og det totale antall timer som er tildelt for uken. Gjør justeringer etter behov.

Tips

• Skriv ut en kopi av arbeidstidsplaner for arbeidstakere for å henge i pause romområder eller gi en kopi til ansatte hver uke.

Advarsel

• Husk å klikke "Lagre" hver gang du gjør endringer i arbeidsplanen. Ny informasjon lagt til, blir ikke lagret permanent på dokumentet.