Slik bruker du direkte innskudd i QuickBooks med en annen leverandør

Når du betaler en ansatt ved hjelp av en tredjeparts direkte innskuddstjeneste, vises ikke beløpene i QuickBooks-registret. For å rette opp dette problemet kan du sette opp QuickBooks for å skrive ut bare kontrollstuben for ansatte med direkte innskudd. Når du skriver ut en kontrollstub, må du manuelt oppgi beløpene for hver innsjekk i kontoboksen. Den samlede lønnslisten viser da som en enkelt linje i bankregistret. De resulterende kontrollene oppretter et direkte innskuddsmengde og et erstatningsforpliktelsesbeløp som legger inn det totale beløpet i bankregistret.

Opprett lønnspost

1.

Klikk på "Lister" -menyen og velg "Lønnspostliste."

2.

Velg "Lønnspost" -knappen og klikk "Ny".

3.

Velg "Tilpasset oppsett." Klikk på "Neste".

4.

Velg "Fradrag" for lønnstypen. Skriv "Bank Direct Deposit" for agenturets navn. Velg "Direkte innskuddsforpliktelser" for ansvarskonto. Klikk på "Neste".

5.

Velg "None" fra rullegardinmenyen på siden Skatteoppsporingstype. Klikk på "Neste".

6.

Velg "Ingen" -knappen på siden "Beregn basert på kvantitet". Klikk på "Neste".

7.

Velg "Netto betaling" på brutto vs nettside. Klikk på "Neste".

8.

Skriv inn "100%" i det første tekstfeltet på Standard Rate and Limit-siden. La det andre tekstfeltet stå tomt. Klikk på "Fullfør".

9.

Klikk på "Medarbeider" -menyen og velg "Medarbeider senter". Velg den ansatte som mottar direkte innskudd.

10.

Klikk på rullegardinmenyen "Endre faner" og skriv inn "Bankinnskudd" -elementet i Avdragsavsnittet. Klikk på "OK".

Rediger betalingsmetode

1.

Klikk på "Medarbeider" -menyen og velg "Lønnsenter".

2.

Velg "Relaterte betalingsaktiviteter" og velg "Rediger betalingsdatoer / -metoder".

3.

Velg "Schedule Payments" og velg "Bank Direct Deposits." Klikk på "Rediger".

4.

Skriv inn navnet på banken din i mottakerfeltet. Du trenger ikke å oppgi et kontonummer eller kontaktinformasjon. Velg «Ukentlig» -knappen og velg dagen du behandler lønn. Klikk på "Fullfør".

Prosess lønn

1.

Klikk på "Ansatte" -menyen og velg "Betal ansatte".

2.

Bekreft betalingsperioden, sluttdato, dato og bankkonto.

3.

Sjekk medarbeideren du vil betale. Klikk på "Lagre og Neste" for å gå videre til neste medarbeider. Alternativt, velg "Lagre og lukk" for å gå tilbake til vinduet Enter Payroll Information.

4.

Klikk "Fortsett" og velg "Opprett Paychecks." Skriv ut betalestubene og betal ansvaret i sjekkeregisteret ditt med bankkontoen som brukes til å sende direkte innskudd.

Advarsel

• Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.