Slik bruker du mobiltelefoner til å spore arbeidstimer

Sporing av en ansattes tid er vanskelig hvis han jobber borte fra anlegget ditt. Frem til adventen av GPS-aktiverte mobiltelefoner (Global GPS), måtte du ta ham med på hans ord når han kom til et arbeidssted og da han avsluttet dagen. GPS lar deg bekrefte en ansattes timer ved å spore sin stilling. Du må gi dine ansatte en bedrifts eid mobiltelefon for å spore bevegelsene sine lovlig.

1.

Skriv en bedriftspolicy angående bruk av mobiltelefoner for å spore arbeidstids timer. La dine ansatte vite at du skal spore deres stillinger for å sikre riktig arbeidstidsrapportering. Be ansatte om å signere en kopi av erklæringen og arkiver den i sine ansattes filer.

2.

Få en tidsporingsapplikasjon for mobiltelefonene dine. Snakk med tjenesteleverandøren for å finne det beste programmet for å møte dine krav. Programmene varierer ut fra hvilken type telefon du har, men velg en som har en klokkefunksjon som gjør det mulig for ansatte å rapportere arbeidstiden fra telefonen.

3.

Gi medarbeiderne eide mobiltelefoner som har GPS-funksjonalitet. Installer tidssporingsprogrammet. Ha en opplæringskurs for å lære dine ansatte hvordan applikasjonen fungerer.

4.

Beregn arbeidstakerens timer ved hjelp av innloggingstidene og utgangstiden som tilbys av telefonen.

Tips

• Hvis du ikke vil ha bekostning av å kjøpe selskapets mobiltelefoner for dine ansatte, kan du sette opp en telefonlinje for rapporteringstid. Dine ansatte kan ringe eller skrive nummeret fra sine egne telefoner for å rapportere start- og stopptider.

advarsler

• Vanligvis er det en månedlig avgift for tjenester som sporer en ansattes timer.
• Hvis ansatte slår av telefonen, fungerer ikke GPS-en.