Hvordan skrive en ukentlig salgsrapport

Salgsrapporter er nøkkelen til å hjelpe deg med å måle hvor godt bedriften din oppfyller salgsmålene sine. En ukentlig salgsrapport kan skrives som grunnleggende memorandum eller som en standard, mer formalisert rapport. Enten metode vil gi mulighet til å legge merke til trender i salgstall før de blir så lave at de ikke kan bli tatt opp for å møte kvartalsvise eller årlige salgsprognoser, eller før en økning i salget blir mangel på lagerproblem. Ukentlige salgsrapporter gir også mulighet til å dele suksess eller potensielle problemer på ukentlig basis, slik at det kan gjøres omgående, hvis det er nødvendig.

Memorandum Style

Start salgsrapporten med datoen. Ta med datoene rapporten dekker, den spesifikke avdelingen og annen relevant informasjon, for eksempel salgsområdet eller et bestemt produkt.

Bly med den viktigste prestasjonen eller mest signifikante antall uken. Hvis du for eksempel har overskredet salgsmål for uken, starter du med en setning som beskriver hvor mye du har overskredet målene. Hvis du økte salget 10 prosent i løpet av forrige uke, dele den informasjonen.

Gi ukens salgstall, og sammenlign dem. Etter å ha gitt ukens største prestasjon, bryte ned salgstallene for uken. Dette kan brytes ned etter produkt eller selger, eller hva som er fornuftig for produktet eller tjenesten du selger. Deretter inkluderer du en oppsummering av hvordan denne ukens tall sammenligner med denne tiden i fjor, til forrige ukes tall eller hvor nært du er i kvartalsvis salgsmål.

Legg til annen relevant statistikk, for eksempel antall kaldte anrop i forhold til antall resulterende salg. Diskuter eventuelle utfordringer som hindret salget for uken, for eksempel regnvær, slik at personalet ikke kan selge utendørsutstyr.

Standardisert rapport

Fyll inn kategorier for å spore salget fra teamet ditt hver dag. Kategoriene kan inneholde opplysninger om hvor mange av hvert produkt som ble solgt, antall kaldte anrop, antall oppfølgingssamtaler, antall innkommende salgsanrop og totalt salg av hver selger og avdelingen som helhet. Fyll ut den samme standardiserte rapporten hver uke for å hjelpe deg med å sammenligne salgstallene senere.

Legg til en forklaring nederst på siden for eventuelle numre som ser unormal ut. For eksempel, hvis mandag hadde null salg, merk at mandag var en ferie, så ingen arbeidet. Dette kan hjelpe deg det følgende året når du sammenligner ukentlig salg, så mange ferier faller på forskjellige dager hvert år.

Beskriv eventuelle konkrete suksesser eller feil i uken, men vær kortfattet. For eksempel, ros en selger som kanskje har doblet hennes typiske ukentlige salg. Eller forklar at en annen selgeres tall var lav fordi han var på ferie halv uke.