Hvordan forstå en bankerklæring

Når du åpner en bedriftsbankkonto, overvåkes bankoppgjøret jevnlig, et enda presserende problem sammenlignet med personlige kontoer. Dine uttalelser inneholder viktige data om bedriftens utgifter, innskudd fra kunder og eventuelle vedlikeholdsavgifter for kontoen som er vurdert av banken, spesielt for bedriftskontohavere. Å lese setningen din kan også hjelpe deg å balansere selskapets sjekkebok.

1.

Sjekk toppen av setningen din for å se tidsperioden som dekkes av denne setningen - vanligvis om en måned. Denne erklæringen inneholder alle rydde transaksjoner som kom gjennom kontoen din i løpet av denne tidsperioden.

2.

Undersøk "Kontosammendrag" eller tilsvarende navngitt del av kontoutskriften. Dette oppsummerer summen av alle tillegg og slettinger fra kontosaldoen i denne utsagnsperioden. Hvis du måtte betale bankgebyrer den måneden, kan du lese total her. Denne delen viser også balansen som ved den første datoen for utsagnsperioden. På slutten av sammendragsseksjonen kan du se den endelige kontosaldoen etter at banken tar hensyn til alle debet og kreditter.

3.

Kontroller delen Kontoaktivitet hvis du må undersøke bestemte transaksjoner. Hvis du prøver å balansere sjekklisten din og balansen i sjekkboksen ikke samsvarer med saldooppgjøret din, av en eller annen grunn, bør du skanne hele denne delen av og sjekke alt du har spilt inn i sjekklisten din for å finne ut hva du ' mangler igjen.

4.

Bli kjent med de ulike kolonnene i kontoaktivitetsdelen. Kolonner inkluderer vanligvis transaksjonsdatoen, en beskrivelse av aktiviteten, debet (subtraksjon), kreditt (tillegg) og løpebalansen. Noen banker kan skille uttakene fra innskuddene, inkludert eventuelle rentebetalinger. Hver transaksjon viser vanligvis navnet på firmaet du betalte eller mottok betaling fra eller en beskrivelse av typen transaksjon som fant sted, for eksempel salgssted, elektronisk betaling, betalingskorttransaksjon, sjekk innskudd.

5.

Sjekk om banken har utstedt en spesiell melding til deg på erklæringen. For eksempel, hvis banken din har lagt til en ny online-funksjon for å hjelpe små bedrifter, kan du sjekke "Viktig melding", "Nyheter" eller lignende del av setningen for detaljer.

Tips

• Før du går gjennom hele kontoaktivitetsseksjonen, skann oppføringen raskt for å forsikre deg om at du ikke har returnerte sjekker eller ukjente transaksjoner. Ring din bank for å løse eventuelle uoverensstemmelser først for å unngå å få problemer med leverandører eller før tiden for å sende inn en tvist utløper.