Gode ​​måter å starte et forretningsbrev

Småbedriftseiere og deres ansatte bruker ofte forretningsbrev til å kommunisere med kunder, kollegaer og leverandører. Bedriftsbokstaver brukes som et salgsverktøy for å hjelpe bedrifter med å introdusere nye produkter og tjenester, starte partnerskap, generere salg og gi nyttig informasjon til de tiltenkte leserne. Å velge den mest effektive måten å starte forretningsbrevet, er i stor grad avhengig av leserne og meldingen du prøver å reléere.

Introduser deg selv

Småbedriftseiere skriver ofte forretningsbrev for å introdusere seg selv og deres virksomheter, til forretnings- og profesjonelle organisasjoner de ønsker å bli med, potensielle kunder, potensielle samarbeidspartnere og mediemedlemmer. Begynn denne typen brev ved å gi ditt navn, firmanavn og kort bakgrunnsinformasjon om virksomheten din. Du har noen få sekunder å ta oppmerksomheten til publikum og fortelle dem hvem du er og hva du gjør.

Spør spørsmål

Still et spørsmål om at leseren din sannsynligvis er nysgjerrig på å få svar på, om du skriver til en kollega eller en klient. Spørsmålet bør gjenspeile en løsning leseren kan være på jakt etter. Ved å stille det rette spørsmålet, involverer du umiddelbart leseren og gjør ham mer tilbøyelig til å fortsette å lese brevet.

Hvis du åpner bedriftsbrevet ditt med et spørsmål, må du være sikker på at innholdet i brevet gir et svar på spørsmålet du spurte, eller en type løsning. Ellers vil brevet ikke gi leserne riktig utbetaling.

Gi forskning og statistikk

Start med fakta og trekk leserne inn i brevet. Enten du siterer salg til en potensiell partner eller gir kunder forsket data om en populær ingrediens du bruker i en av formlene dine, starter et brev med forskning og statistikk gir troverdighet til resten av brevet. Unngå å bruke språk som en typisk leser ikke ville forstå; fjern jargong og bare angi fakta i innledende avsnitt.

Bruk overskrift

Nyhetshistorier i publikasjoner, online og offline, bruk overskrifter for å få tak i oppmerksomheten til publikum. Annonsører bruker samme tilnærming når de markedsfører sine produkter til deres målmarkeder i reklamekampanjer. Skrive et forretningsbrev er ikke annerledes; Bruk denne teknikken når du starter din neste virksomhet bedre.

Utfør en dristig, engasjerende overskrift som introduserer leserne til emnet ditt brev. Cynthia Perun, en medvirkende forfatter for "Entrepreneur", bemerker at når du presenterer viktig informasjon, kan overskrifter være så lange som tre eller fire setninger.