Ulempene ved et skolebasert budsjett

Å drive en rekke skoler, enten de er akademiske skoler, profesjonelle treningstjenester eller fasiliteter som tilbyr rekreasjonsopplæringsprogrammer, innebærer mye budsjettering. Du må sørge for at enheten som driver skolene, har et solidt budsjett og at de enkelte skolene er riktig budsjettert. Nettbasert budsjettering tillater enkeltskoler å kontrollere sine budsjetter. Mens det er noen fordeler med å gi dette ansvaret til de enkelte skolene, er det noen viktige ulemper å vurdere også.

Tidsbegrensninger

Å ha ansatte på dine individuelle skoler kontrollerer deres individuelle budsjetter er mer tidkrevende enn å ha et autoritativt budsjett utarbeidet sentralt. Budsjettering innebærer mer enn bare å skape et årlig budsjett; Skoleadministratorer må ha tid til å overvåke budsjettet, gjøre justeringer etter behov og opprette vanlige rapporter. Skoleadministratoren vil allerede ha flere andre oppgaver i sin daglige rutine, og legge til økonomisk planlegging for hennes oppgaver kan være mer av hodepine enn en fordel for noen.

Behov for spesialisering

Når du ansetter en skoleadministrator, vil du ansette noen som er erfaren leder i læreryrket. Selv om denne personen skal være godt organisert og i stand til administrasjon, kan hun ikke være svært erfaren i økonomiske saker. For å operere ved hjelp av et nettstedbasert budsjett, må administratoren din ha erfaring i regnskaps- og økonomistyring. Dette betyr at du kanskje må slå ned ellers gode kandidater eller investere i videreutdanning for administratorer.

konflikter

Å gi dine individuelle skoleadministratorer ansvaret for å administrere sine egne budsjetter, gir dem friheten til å ta sine egne beslutninger. Dette gir mange fordeler, men det har også en negativ konsekvens; Administratorer må være ansvarlig overfor stabene for hvordan de fordeler midler. Dette kan skape konflikter mellom lærerne og administratoren hvis de har forskjeller i visninger av hvordan pengene skal brukes. Sentralisering av budsjettsystemet vil fjerne konflikten mellom disse partene.

Mangel på kontroll

Nettbasert budsjettering skifter budsjettkontrollen fra enheten som holder ansvaret for skolene til skolens administratorer selv. Som et resultat av dette styrer de enkelte skolene hvordan pengene styres. Dette gjør det vanskelig for en sentral agent å utøve kontroll over de enkelte skolens økonomiske forhold. I så fall vil budsjetteffektiviteten variere fra skole til skole. Å gjøre endringer i budsjetter som svar på markedsendringer vil bli vanskeligere.