Hvordan gi en ideell kvittering

For å oppmuntre folk til å hjelpe sine lokalsamfunn, gir regjeringen giver giverne mulighet til å trekke veldedige bidrag fra deres føderale selvangivelser. Donorer må ha bankkontoer eller kvitteringer fra veldedige organisasjoner før de tar fradrag, i henhold til regler for interninntektstjeneste. Velgørenhetene er ikke pålagt å gi kvitteringer med mindre donasjonen er verdt $ 250 eller mer. Velgørenhetsorganisasjoner må også inkludere en skriftlig formidling til givere som mottar varer eller tjenester for en donasjon på mer enn $ 75.

1.

Bestem om å bruke notatbrevets brevhode, e-post, postkort eller et spesielt skjema for å opprette kvitteringen. IRS har ikke mandat til hvordan kvitteringen skal se ut. Hvor mye penger du må bruke vil spille en rolle i din beslutning. Et brev, mens du anerkjenner donasjonen, kan også inkludere noe informasjon om ideenes suksesser så langt og gjøre en tone for en annen donasjon. For folk som donerer på nettet, bør du vurdere å bruke e-post, da du allerede har donorens e-postadresse.

2.

Skriv ut kvitteringen med organisasjonens navn, donorens navn og mengden penger eller en beskrivelse av elementet donert, men ikke verdien. Bestemme verdien er giverens jobb. Gi også datoen for donasjonen. Hvis nonprofit ga giveren et element eller en tjeneste i motsetning til sitt bidrag, må nonprofit gi en beskrivelse og god tro estimat av verdien. Religiøse organisasjoner må også inkludere en erklæring om at "immaterielle religiøse fordeler" ble gitt, men de har ingen pengeverdi for skattemessige formål, dersom dette er tilfellet, i henhold til IRS-regler. For eksempel har altervinen ingen verdi for skattemessige formål. I henhold til IRS-regler er det ikke nødvendig å inkludere giverens personnummer eller skatteidentifikasjonsnummer.

3.

Gi skriftlig avsløring i kvitteringen til givere som gir mer enn $ 75 og motta noe av verdien i retur. Den skriftlige avsløringen skal angi at beløpet på bidraget som er fradragsberettiget på føderale inntektsskatter, er beløpet som overstiger markedsverdien av gaver, og gi beløpet. For eksempel, hvis en bidragsyter gir en ideell $ 100 og mottar en billett til gjengjeld for en konsert av den lokale symfoni, er nonprofit forpliktet til å fortelle bidragsyteren hvor mye billettverdien av billetten er på det åpne markedet - for eksempel, $ 35. Bidragsyteren vil da vite at han bare kan trekke $ 65 fra hans skatt som et veldedig bidrag. Vanligvis er token-elementer, som for eksempel en kaffekrus med nonprofit-logoen på den, unntatt fra dette kravet som ubetydelig, som er lave kostnader, som er gitt fritt til giveren, men at giveren ikke bestiller eller forventer fra ideen.

4.

Send kvitteringen senest 31. januar i året etter donasjonen for giveren for å ta fradraget. For å ta fradrag må kvitteringer være samtidige. I henhold til IRS-regler, betyr dette at giveren må motta kvitteringen på det tidspunktet han filerer sin individuelle føderale inntektsfortjeneste for året for bidraget eller forfallsdato for avkastningen, inkludert eventuelle utvidelser.

Tips

• Donorer er en ideell livlinje. Gjør donorer føler seg verdsatt og anerkjent ved å gi dem kvitteringer uten at de trenger å spørre.
• Donorer som gir et enkelt bidrag på 250 dollar eller mer i ett år med ubetalte utgifter, for eksempel reiseutgifter, mens de utfører donerte tjenester til veldedighet, må også motta en skriftlig bekreftelse fra veldedighet for skattemessige formål.