Slik formaterer du en rad basert på verdien av en celle i Excel 2007

Microsoft Excel 2007s betingede formateringsfunksjon lar deg formatere celler basert på bestemte kriterier. Som et eksempel, vil du kanskje at radfarge skal endres basert på en kreditt eller debet på en balanse. Bruk Excels betingede formateringsfunksjon for å se på en bestemt celle på rad, avgjøre om det er negativt eller positivt, og formater raden basert på resultatene. Å gjøre dette gir en rask, visuell referanse for å finne felt basert på verdien.

1.

Åpne regnearket ditt i Microsoft Excel 2007.

2.

Dra musen over dataene du vil ha formatert. For å velge hele rader, dra over de venstre radene.

3.

Klikk på kategorien "Hjem", "Betinget formatering" i stilen-gruppen og deretter "Ny regel".

4.

Klikk på "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" fra øverste rute i vinduet Ny formateringsregel.

5.

Skriv inn følgende kode i feltet "Formater verdier der denne formelen er ekte":

= INDIREKTE ( "B" og RAD ()) <0

Bytt "B" til kolonnebrevet som inneholder cellen som inneholder betinget verdi. Endre "> 0" til en hvilken som helst betingelse, ved bruk av operatører som ">" for større enn; "=" for større enn eller lik; "<=" for mindre enn eller lik; og "" for ikke lik. Eksemplet forteller at Excel skal se i kolonne "B" for hver rad og avgjøre om verdiene er mindre enn null. Hvis en verdi er mindre enn null, brukes den betingede formatering til den raden.

6.

Klikk på "Format" -knappen og bruk din foretrukne formatering. Faner inneholder alternativer for tall, skrift, kantlinje og fyll. I eksemplet klikker du på "Fyll", velg den røde fargen og klikk "OK" for å gjøre raden rød hvis verdiene i kolonne "B" er mindre enn null.

7.

Klikk "OK" for å bruke den nye regelen.

8.

Gjenta prosedyren for tilleggsregler. Fortsett med eksempelet, spesifiser en blå cellefarge med den betingede formateringsformelen:

= INDIREKTE ( "B" og RAD ())> 0

Denne formelen farger radene blå hvis verdiene i kolonne "B" er positive.