Slik formaterer du forretningsbrev med kopier
Bedriftsbokstaver som inneholder kopier, må være godt organisert. Ikke bare bør brevets opplysninger være konsise, de vedlagte eksemplene skal være klare, merket og organisert i henhold til bokstavets indikasjoner. Dette organiserte formatet sikrer at leseren er i stand til å reassemble brevets ordre, hvis det skulle bli uorganisert.
1.
Bruk tekstbehandlingsprogramvare til å bare formateringsprosessen. Opprett 1-tommers marginer på alle sider av brevet. Velg en lettlest skrift, for eksempel en Arial 10 eller New Times Roman 12. Start hver del av forretningsbrevet til høyre margin. Inkluder dobbeltavstand mellom hver seksjon.
2.
Ta med en header med firmaets navn, adresse og kontaktinformasjon hvis ditt brevpapir ikke gir denne informasjonen.
3.
Oppgi mottakerens fulle navn og adresse, også kjent som den innvendige adressen. Ta med mottakerens formelle tittel, for eksempel "Mrs." eller "Dr." Forkort all adresseinformasjon i henhold til retningslinjer for US Post Office.
4.
Ta med en profesjonell hilsen, for eksempel "Kjære Herr Smith" eller bare liste "Til hvem det kan bekymre seg" hvis du er usikker på brevet mottaker. Følg hilsen med et kolon (:).
5.
Opprett forretningsbrevets kropp. Gi kortfattet, nøyaktig informasjon. Opprettholde en profesjonell tone i brevet og gi fakta eller dokumenter for å støtte alle krav. Sett inn hovedpoengene i første ledd og bruk de ekstra avsnittene som skal vises på disse punktene.
6.
Lukk brevet med en profesjonell og høflig lukking, for eksempel "Takk" eller "Vennlig hilsen". Ta med et stort brev i det første ordet av avsluttende kun, dvs. "Vennlig hilsen din" og følg avslutningen med et komma. Inkluder for linjer etter avslutningen og skriv inn den trykte signaturen. Dette vil gi god plass til den skriftlige signaturen mellom avsluttende og trykt signatur.
7.
Angi eventuelle kopier eller dokumenter som skal vedlegges forretningsbrevet som vedlegg. Skriv inn "Vedlegg" og ta med antall kopier. Skriv "Vedlegg: 5, for eksempel hvis forretningsbrevet inneholder fem kopier eller dokumenter sammen med brevet. Merk eller nummer hver kopi og ta med dem bak bokstaven.
Populære Innlegg
Fremskritt innen teknologi har revolusjonert måten bedriftene kommuniserer internt og eksternt på. På mange måter åpner kommunikasjon via e-post, tekstmelding og direktemeldinger kanaler for effektiv og pålitelig utveksling av informasjon. Hastighet kan imidlertid føre til kommunikasjonsoverbelastning, feilkommunikasjon og brudd på personvern. Oppret
Les Mer
Bedrifter som sender pakker via USA Postal Service kan bruke Pelouze-skalaer for å bestemme nøyaktig porto som trengs for forsendelse. Pelouze skalaer gir en elektronisk avlesning av riktig porto basert på de nyeste posttallene, pakkenes vekt og destinasjonen. Noen Pelouze-skalaer kan koble til Internett via en datamaskinstilkobling og motta nedlastinger av de nyeste posttallene, slik at postpostinformasjonen er nøyaktighet. 1.
Les Mer
Å få en distributør til å bære bedriftens produkt er en relativt enkel oppgave, men det er en rekke nyanser som kompliserer hva som burde være et enkelt problem. Små bedrifter må ha realistiske forventninger når det gjelder å sikre distributører siden noen distributører vil kreve et minimumsvolum av produkt som er mer enn den lille virksomheten kan produsere for å få det til å fungere mens de er. Til det formå
Les Mer
Selv om produktene og tjenestene som en bedriftsvirksomhets firma tilbyr, kan være toppnivå, kan suksess innen utenlandske markeder være uklar hvis han ikke har etiketten som trengs for å endear seg med potensielle kunder og samarbeidspartnere. Hvert land har sin egen kultur og skikker. Det er viktig for en gründer å bli kjent med de landene han ønsker å gjøre forretninger i. Dette k
Les Mer
En nøkkel til suksess for virksomheten er evnen til å utvikle en nisje i markedet, ifølge markedsføringen [mo] nettsiden. For å gjøre dette må du avgjøre hva som gjør bedriften din unik og innlemme denne funksjonen i markedsføringsstrategien din. Ved å benytte seg av differensieringsmarkedsføringsstrategier kan du gjøre virksomheten din skarpere i en overfylt konkurransedyktig markedsplass. Priser Du k
Les Mer