Hva skjer hvis lønnssjekker ikke utbetales?

Hvis en ansatt ikke mottar lønnskontroll, blir den behandlet som forladt eiendom eller "escheatment" av staten, som til slutt vil ta eierskap av sjekken og holde midler til eieren eller en arving gjør krav. Bedriftseier eller personalansvarlig må påta seg ansvaret for å prøve å finne arbeidstaker og levere lønnene eller omgående rapportere til staten dersom ansatt ikke påløper lønn til rett tid. Unnlatelse av å rapportere uanmeldte sjekker kan føre til bøter eller til og med straffesaker.

Employer Diligence

En arbeidsgiver må gjøre en flittig innsats for å kontakte medarbeideren og bør holde detaljerte oversikter over disse forsøkene, samt ansattes siste kjente adresse. Hver stat har sin egen lov om hvor mye kontakt skal gjøres, som noen ganger inneholder forpliktelser til å sende en skriftlig melding. Statlig lov angir også hvor mye tid det må gå før en lønnskontroll blir forlatt. I mange stater er det bare ett år, men andre stater gjør at arbeidsgivere holder kontrollen for to, tre eller fem år; i tilfelle av Kentucky er det sju år. Når en lønnsslipp har blitt ansett som forlatt av staten, vil den starte escheatment prosessen og ta eierskap av sjekken.

Statlige byråer

Hvis en arbeidsgiver ikke kan finne den ansatte til å levere sjekken innen den perioden som er pålagt statsloven, skal bedriftseier eller personalansvarlig levere det til det aktuelle statlige organet. Navnene på tjenestemenns avdelinger eller titler varierer mellom stater, men ofte har statens revisor, styremedlem, finansdirektør eller kontrollør styrt disse midlene. Noen stater har et byrå eller avdeling for uopptatt eiendom; Noen har skapt nettsteder, for eksempel Florida Treasure Hunt, for å hjelpe forene eiere med tapt eiendom, inkludert uanmeldte lønnsslipp.

Statshåndhevelse

Staten vil undersøke selskaper som den mener har overtrådt escheatment lovene og ikke klarte å vende over forlatt eiendom. Stater vil noen ganger øke deres håndhevelse av disse lover for å bidra til å få inntekter, spesielt under magre økonomier når budsjetter er stramme, ifølge HR Training Center-nettsiden. Noen stater har forlatt eiendomsfond som holder milliarder av dollar, og så få som en av fem virksomheter overholder fullstendig lovene, og gir stater incitament til å finne uanmeldte lønninger.

Revisjonsrisiko

Statlige etterforskere kan revidere lønnsposter; fordi begrensningsloven ikke gjelder for escheatment, kan revisor gå tilbake mange år på jakt etter uanmeldte lønn som skal behandles som forlatt eiendom. Statlige revisjonsvurderinger kan være kostbare, fordi de kan samle årlig rente og bøter. I noen tilfeller er strafferett mulig.