Slik prognostiserer du teknologiutgifter
Å skape en kostnadsprognose hjelper deg med å forberede for regnskapsåret, og reduserer risikoen for overraskelsesutgifter som brister selskapets budsjett. Å forstå kostnadene som kommer inn i teknologiens kontoer, bringer også plutselige endringer og feil i lys når de faktiske utgiftene ikke samsvarer med prognosen. Gjennomgå teknologiske utgifter regelmessig for å sikre nøyaktighet og prioritere viktige investeringer.
1.
Identifiser kategorien av hver av dine teknologiutgifter. Opprett en liste over hver kategori og oppfør de beløpene de har brukt de siste tre årene etter kategorienetiketten. For eksempel kan du ha utgifter knyttet til web hosting, trådløs service, vedlikehold av nettverk, utstyrsoppgraderinger og nettverksutstyr.
2.
Se gjennom endringene i utgiftene over totalene du er isolert. For eksempel, hvis bredbåndsnettutgiftene dine var $ 1500, $ 2000 og $ 2500 de siste tre årene, ser du en årlig økning på $ 500. Prognose en $ 500 økning for det neste året i tråd med trenden.
3.
Identifiser eventuelle utgifter som har en kommende, utenom det vanlige arrangementet som kan påvirke prognosen din vesentlig. Hvis du for eksempel endrer din trådløse leverandør og sparer $ 30 per måned, vil din trådløse tjenesteforespørsel bli $ 360 mindre enn i fjor. Hvis du brukte $ 1800 for trådløs tjeneste i fjor, juster du prognosen til $ 1, 440.
4.
Regnskap for eventuelle ekstra utgifter du forventer i prognoseperioden. Hvis du planlegger å erstatte datamaskinutstyr, ta med denne utgiften i din prognose.
5.
Bruk et regneark for å spore dataene. Skriv inn kontoene i kolonne "A", med en konto per rad. Opprett kolonner i "B", "C", "D" og "E" for å lage prognosen. Skriv inn dataene for de tre foregående årene i kolonnene "B", "C" og "D." Legg inn de nåværende projeksjonsstallene i kolonne "E" sammen med fotnoter som står for eventuelle forutsetninger.
Populære Innlegg
Teknologien beveger seg i et tempo som lett kan løse etiske standarder rundt bruken. Effektene av teknologi på arbeidsetikk beveger seg i samme tempo med arbeidsgivere som beveger seg for å etablere etiske grenser som ser ut til å krenke medarbeidernes personvernrettigheter og begrense kommunikasjonsevner. Di
Les Mer
En ekstern analyse hjelper deg å holde deg oppdatert på trender og hendelser i din bransje som kan påvirke din bedrift, men er utenfor din kontroll. Noen mennesker utfører en som en del av en fullstendig SWOT-analyse som også ser på selskapets interne styrker og svakheter. Bevæpnet med en ekstern analyse, kan din bedrift lage og implementere beslutninger som hjelper bedriften din framover og bli mer konkurransedyktige. Marke
Les Mer
I henhold til de allment aksepterte regnskapsprinsippene som er i bruk i USA, må virksomheter avskriv verdien av forældet beholdning. Mens det totale beløpet av slike avskrivninger må inkluderes i kostnadsrapporten som et selskap registrerer i resultatregnskapet, er selskapet ikke pålagt å spesifisere beløpet separat. Likev
Les Mer
Økende inntekter er avgjørende for små bedrifter som ønsker å utvide og tjene penger. Selv om kostnadskontrollen også gir et viktig bidrag til resultatet, bidrar inntektsveksten til langsiktig levedyktighet i virksomheten. Å øke inntektene, se etter muligheter i eksisterende forretningsforbindelser, samt identifisere nye inntektskilder. Kundel
Les Mer
Bruttomargin er prosentandelen av salget som blir brukt til profitt. Som et eksempel, hvis du hadde en 50 prosent bruttomargin, er halvparten av salget fortjeneste; den andre halvparten dekker den opprinnelige prisen på varen. Microsoft Excel lar deg forenkle denne beregningen ved å lage et regneark som lister og tabulerer dataene dine.
Les Mer