Hvordan fakse mens du er koblet til høyhastighets Internett

Faks teknologi har ikke endret seg til tross for tilgjengeligheten av høyhastighets Internett-tilkoblinger. Faksservere og digitale faksløsninger bruker fortsatt et virtuelt modem for å etterligne en faksmaskin koblet til en telefonlinje. Mens en høyhastighets Internett-tilkobling og et e-postprogram lar deg sende dokumenter overalt til noen, gir de ikke muligheten til å fakse. For å fakse over Internett, velg enten en gratis eller betalt fakstjeneste, registrer deg om nødvendig og bruk tjenesten til å sende fakser.

1.

Beregn volumet av fakser du sender hver måned. Identifiser andre funksjoner du trenger fra en fakstjeneste, for eksempel et tollfritt faksnummer, muligheten til å fakse via e-post eller muligheten til direkte faksing av bestemte dokumentformater som Microsoft Words "DOCX" -format.

2.

Opprett en liste over tre til fem betalte og gratis online-fakstjenester. Sammenlign kostnadene og de viktigste funksjonene til faksvolumet du har beregnet og de ekstra funksjonene du trenger. Legg merke til de betalte tjenestene som tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon og dra nytte av prøveperioden, selv om du bare trenger å sende noen få fakser. Velg en tjeneste som best passer dine behov og registrer deg for tjenesten online. Lag et notat med en påminnelse på kalenderen din for å få tilbake beslutningen om 25 dager hvis du registrerer deg i en prøveperiode.

3.

Opprett faksen du vil sende ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Bruk en innebygd mal, for eksempel en Microsoft Office-faksmal for å lage et faksdekselark. Legg dekselet som første side i dokumentet du vil fakse.

4.

Last opp dokumentet du vil fakse, inkludert dekselet, til fakstjenesten du valgte, og følg instruksjonene for å sende faksen. Send faksen via e-post til faksens e-postadresse hvis den funksjonen er inkludert i tjenesten du valgte. Skriv ut faksdokumentet som en PDF-fil og last opp PDF-filen hvis tjenesten du valgte, ikke støtter et dokumentformat for tekstbehandling.

5.

Fortsett å bruke tjenesten og avgjøre om du vil beholde en betalt tjeneste etter at prøveperioden utløper hvis du velger det alternativet. Avbryt tjenesten før prøveperioden utløper hvis faksbehovet ikke rettferdiggjør månedsavgiften for fakstjenesten.

Tips

• Hvis du allerede eier en faksmaskin, kan det koste mindre å registrere deg for en telefonlinje over telefon (VoIP) for å bruke som en dedikert fakslinje. Denne løsningen tar imidlertid mer tid å implementere og krever ytterligere innsats og teknisk kompetanse fra deg for å installere tilleggsutstyr på nettverket ditt.