Slik trekker du tekst fra en PDF til Word
Adobe Portable Document Format har blitt en standard blant forretnings- og myndighetsorganer for lagring og distribusjon av poster. Adobes Acrobat PDF-leserprodukt er gratis, men det lar deg ikke redigere PDF-dokumenter. Hvis en arbeidstaker eller klient har sendt deg en PDF som du vil redigere, må du først trekke ut teksten fra PDF-filen og lime den inn i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. En rekke programvareprogrammer er tilgjengelig som hjelper deg med å gjøre dette, men den enkleste måten å trekke ut tekst fra PDF til Word, er ved å kopiere og lime inn.
1.
Åpne Microsoft Word fra Start-menyen eller en snarvei på skrivebordet. Velg et nytt, tomt dokument fra mallisten.
2.
Åpne PDF-filen du vil konvertere i Adobe Reader.
3.
Klikk "Velg" fra Adobe Reader-verktøylinjen øverst på skjermen.
4.
Klikk på teksten du vil pakke ut i PDF-filen. Dra musemarkøren ned og over teksten for å velge den.
5.
Klikk "Rediger" på Adobe Reader-verktøylinjen og velg "Kopier".
6.
Klikk i Word-dokumentet på det punktet der du vil lime inn den ekstraherte teksten, og høyreklikk deretter for å hente en kontekstmeny.
7.
Velg "Lim inn" fra kontekstmenyen for å lime inn den ekstraherte teksten i Word-dokumentet.
8.
Klikk "File" på Microsoft Word-verktøylinjen, og klikk deretter "Lagre" for å lagre dokumentet.
Tips
- Hvis du ikke kan se alternativet "Velg" i PDF-dokumentet, kan grunnmenyen være deaktivert. Klikk på "Verktøy" øverst på verktøylinjen og velg "Grunnleggende" fra rullegardinmenyen for å gjenopprette grunnmenyen med valgalternativet.