Slik vurderer du en resultatregnskap som et effektivt finansielt verktøy

En resultatregnskap er et dokument som klart syntetiserer bedriftens økonomiske aktivitet i en bestemt periode ved å sammenligne inntekten til summene du brukte for å generere inntektene. En resultatregnskap kan være et effektivt finansielt verktøy, som gir informasjon om hvorvidt du tjener nok til å generere tilstrekkelig fortjeneste, eller bruke for mye på en bestemt kategori av utgifter. For å kunne vurdere en resultatregnskap på en relevant og nyttig måte må du ha en klar følelse av hvor mye du realistisk forventer at bedriften din skal tjene, samt tall og standarder for å sammenligne bedriftens inntekter til inntekter generert av lignende virksomheter.

1.

Oppgi dine forventninger og mål angående selskapets økonomiske aktiviteter. Sett inntektsmål basert på hvor mye du vil at bedriften din skal utvide, samt investeringer du er villig til å gjøre på markedsførings- og infrastrukturforbedringer. Angi overskuddsmargemål basert på standarder og gjennomsnitt for din bransje. Sett et mål for nettoinntekt basert på din egen levestandard, så vel som beløpet du investerte for å få bedriften din til å komme fra bakken. Hvis du planlegger å søke om et lån eller hvis du er interessert i å selge virksomheten din, må du sette lønnsomhetsmålene dine på et tilstrekkelig, men realistisk nivå for å imponere potensielle långivere, investorer eller kjøpere.

2.

Sammenlign tallet i regnskapet med de målene du har skissert. Vurder om bedriften din har nok inntekter, holde utgifter under kontroll og tjene tilstrekkelig fortjeneste for å realisere dine mål. Bruk disse sammenligningene og figurene til å identifisere områder der bedriften din kan forbedre seg. Vurder din liste over utgifter for å avgjøre om en bestemt kategori av utgifter, for eksempel lønn, er uholdbart høy. Se over dine inntektskategorier for å avgjøre om du mangler muligheter til å øke salget i et bestemt område.

3.

Del kostnadskategorier i faste og variable kostnader. Faste kostnader inkluderer utgifter som leie og forsikring, som forblir relativt stabile uavhengig av hvor mange forretninger du handler. Variable kostnader inkluderer utgifter som materialer og lønn, som har en tendens til å svinge i direkte tilknytning til salgsvolumet. Hvis de faste kostnadene dine er uholdbart høye, let etter måter å øke salget og senke de faste kostnadene i forhold til hvert enkelt salg. Hvis variabelkostnadene er for høye, se etter billigere materialer som ikke vil kompromittere kvaliteten på produktet ditt, eller tinker med systemene dine for å forbedre produktiviteten.