Slik skriver du regninger for å refundere ansatte i QuickBooks
Det er noen måter å refundere en ansatt etter at hun har betalt for noe med sine personlige penger. Du kan registrere transaksjonen som en småkassekostnad og betale penger, forkaste henne en sjekk eller registrere transaksjonen som varsel om å betale henne tilbake senere. Metoden du velger å refundere henne, avhenger av avtalen du gjorde for å tilbakebetale eventuelle penger hun brukte. Utsette betalingen er fornuftig hvis hun har avtalt å betale for flere utgifter, og du vil refundere henne i en engangsbeløp.
Småpenger
1.
Klikk på "Lister, " velg "Kontoplan", og åpne deretter kontanter for små kontanter eller kontanter skuffer.
2.
Skriv inn ansattes navn for å refundere, hvis det kreves av selskapets retningslinjer.
3.
Oppgi beløpet som skyldes ansatt i kolonnen Betaling. Trykk på "Tab" -tasten.
4.
Klikk på rullegardinmenyen "Konto" og velg utgiftskonto. Klikk på "Record".
5.
Betal arbeidstakeren med kontanter for det totale beløpet som er oppgitt.
Skriv sjekke
1.
Klikk på "Banking" -menyen, og velg deretter "Skriv sjekker".
2.
Klikk på rullegardinmenyen "Bankkonto" og velg kontoen du vil bruke til å betale ansatt.
3.
Skriv inn ansattes navn i feltet "Betal til ordren".
4.
Oppgi det totale beløpet som skal betales i feltet merket med "$."
5.
Klikk på kategorien Utgifter. Klikk på rullegardinmenyen "Konto" og velg bekostningskonto som skal brukes.
6.
Skriv inn et notat, hvis ønskelig, og klikk deretter "Lagre" for å lagre transaksjonen.
Utsette betaling
1.
Klikk på "Lister" -menyen, og velg deretter "Kontoplan".
2.
Velg kontoen du bruker til refusjon. Hvis du ikke har en refusjonskonto, klikker du på rullegardinmenyen "Konto" i Konto-listen og velger "Ny". Klikk på "Andre kontotyper", og klikk deretter "Andre gjeldende ansvar". Klikk "Fortsett", og skriv deretter inn et kontonavn. Skriv inn åpningsbalansen, hvis det er aktuelt, og klikk deretter "Lagre og lukk."
3.
Skriv inn ansattes fulle navn i kolonnen Betalingsmottaker.
4.
Skriv beløpet skyldig i kolonnen Øk. Trykk på "Tab" -tasten.
5.
Velg utgiftskonto fra rullegardinlisten "Konto".
6.
Skriv inn ansattes navn i Memo-feltet, og klikk deretter "Record".
7.
Betal medarbeider senere ved å bruke skrivekontrollvinduet og velg "Andre gjeldende ansvar" i stedet for en utgiftskonto fra rullegardinmenyen "Konto".
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
Populære Innlegg
Online-salg er et økende stykke av den totale butikkjenta, selv om tradisjonelle murstein og mørtelbutikker fortsatt har det bra i mange sektorer av økonomien. Det er en rekke forskjeller i kundeopplevelsen mellom å selge på nettet, uten konkret interaksjon med produktet, og salg i butikker, hvor kundene kan håndtere varene. Deta
Les Mer
Kalenderfunksjonen i Outlook 2007 lar deg planlegge avtaler. Hvis du eller noen fra bedriften din møtes jevnlig med en klient eller leverandør, lagrer du opp flere avtaler i Outlook, slik at du må opprette avtalen fra begynnelsen hver gang den er satt opp i kalenderen din. Benytt deg av funksjonen Avtaleoppfølging i Outlook for å kopiere en avtale. 1.
Les Mer
Ajax arbeider med HTML-tabeller og XML-data for å vise en liste over poster for webleserne dine. I stedet for å definere hvert HTML-element, lar Ajax deg ringe tabellfunksjoner for å vise poster i rader og kolonner uten å skrive koden for tabellelementene. Ajax løkker gjennom hvert dataelement fra XML, og du velger om du vil vise eller skjule dataene. 1.
Les Mer
For mange forhandlere er drop shipping en gave. Det gir dem mulighet til å øke beholdningen - både når det gjelder antall lagerbeholdningsenheter, eller lagrede varer, representert og mengden av hvert element tilgjengelig - uten at kostnadene ved å opprettholde beholdningen på stedet. Men slipp frakt legger også til et ekstra nivå av kompleksitet når det gjelder salgsskatt, da det introduserer et annet sted - det som faller frasen. Salgssk
Les Mer
Bedrifter som tilbyr skatt forberedelse gjør mer enn å fylle ut papirarbeid og holde sine kunders hender som de går gjennom skatteverdenen. De viktigste fordelene du gir til kundene er forsikring om at de har møtt skatteforpliktelser i tide mens du betaler minst mulig lovlig mulig. I tillegg til å inkludere fordelene med tjenestene dine i markedsføringsplanen, starter du med å sette mål. Et mål
Les Mer