Hvordan opprettholde etiske retningslinjer gjennom belønninger
Belønning av ansatte for å overholde selskapets etiske retningslinjer kan være vanskelig; Imidlertid er det en rekke kreative måter å belønne ansatte hvis ytelse og holdning utgjør en arbeidsplass etikk. Opplæring er et viktig skritt i å bygge et belønningssystem for arbeidsplasssetikk - ansatte og deres veiledere må forstå hvordan man gjenkjenner jobbprestasjon og atferd som faller sammen med selskapets filosofi og etikk knyttet til forretningspraksis.
1.
Kommunisere selskapets etiske retningslinjer ved hjelp av en rekke metoder - postering på selskapets nettside, i nyhetsbrev fra ansatte, på arbeidsplassens oppslagstavler og i håndbøker og innenfor prestasjonsstandarder for årlige ansattes evalueringer.
2.
Gi en forklaring på etiske retningslinjer for nye ansatte under ny ansettelsesorientering. Stress viktigheten av å utføre rutinemessige arbeidsoppgaver med arbeidsplasssetikk i tankene under hver oppgave. Gi eksempler på ansattes samhandling basert på arbeidsplasssetikk, for eksempel gjensidig respekt i samarbeidsforhold, og omfavne mangfold basert på forståelse av bidragene som alle ansatte tar med på arbeidsplassen og behandler kunder og klienter med respekt.
3.
Design et ansattes belønningssystem basert på peer og veileder nominasjoner for ansatte som eksemplifiserer arbeidsplass etikk. Oppgi selskapets etiske retningslinjer og eksempler på hvordan hver enkelt gjelder for utførelsen av arbeidsoppgaver. Gi medarbeiderne nominasjonsskjemaer der de identifiserer ansatt og spesifikke omstendigheter der en ansatt demonstrerer at hun overholder etiske retningslinjer. Et eksempel kan være en ansatt som viser en forpliktelse til samarbeid ved å bistå en medarbeider med en utfordrende oppgave ved å låne sin ekspertise i området eller gi medarbeiderens tips om hvordan man skal forbedre effektiviteten.
4.
Lag en offisiell presentasjon til ansatte om belønningssystemet og hvordan selskapets etiske retningslinjer er nå en del av ansattes belønninger. Lag fanfare og spenning om givende ansatte som representerer arbeidsplasssetikk ved å beskrive fordelene, incentiver og premier ansatte mottar når de blir nominert av sine jevnaldrende og deres veiledere. Stress viktigheten av arbeidsplassens etikk og skille etikk fra prestasjoner.
5.
Innlemme arbeidsplasssetikk i ansattes ytelsesvurderinger. Start med ytelsestyringssystemet ved å oppgi etiske retningslinjer i alle dokumenter som gjelder ansattes evaluering. Endre ytelsesvurderingsskjemaer for å inkludere en seksjon som adresserer ansattes ytelse når det gjelder arbeidsplasssetikk.
6.
Gjennomfør ledertreningstrening for veiledere og ledere om hvordan man gjenkjenner medarbeiderforpliktelse til arbeidsplasssetikk. Gi eksempler som illustrerer hvordan ansatte håndterer etiske dilemmaer og hvordan å gi uformell tilbakemelding for å anbefale ansatte på å utvise atferd og arbeidsferdigheter som er kongruente med arbeidsplasssetikk. Lær veiledere og ledere å skille mellom arbeidsprosesser og ansattes oppførsel. Demonstrere hvordan du vurderer ansatte om arbeidsplasssetikk, inkludert fjerning av subjektivitet fra ytelsesvurderinger i dette området.
7.
Inkluder arbeidsplassetikk i kriteriene dine for årlige ansattes belønninger og anerkjennelse. Hvis din organisasjon er vert for en årlig bankettsal eller utleie som tildeler ansatte som overgår selskapsforventninger i områder som salg, produksjon og kundeservice, oppretter du en annen kategori for bedriftens etiske retningslinjer og velger gaver som gjenkjenner ansatte på riktig måte.