Slik sender du en PowerPoint Slideshow

Etter å ha brukt timer på å jobbe med en PowerPoint-presentasjon, perfeksjonere lysbilder og legge til tilpassede tillegg som animasjoner, vil du kanskje sende den ferdige presentasjonen til klienter eller kollegaer. Det finnes flere måter å sende en PowerPoint-lysbildefremvisning på. Det beste valget for deg avhenger av filstørrelsen, personvernet og om du vil at brukerne bare skal se presentasjonen eller kunne redigere den. Etter at du har lært metodene, velg det enkleste og mest praktiske for din arbeids- og presentasjonsbehov.

1.

Bestem om du vil sende filen som en skrivebeskyttet lysbildefremvisning eller som en redigerbar PowerPoint-fil.

2.

Gå til "File" og "Save As" i PowerPoint. Velg "Vis" i "Filtype" hvis du ikke vil at mottakerne skal redigere innholdet. Velg "Presentasjon" hvis du vil generere en redigerbar versjon som mottakeren kan endre.

3.

Klikk på "File" og velg "Save as Zip" hvis du vil kondensere filen. ZIP-filer lastes opp til og lastes ned fra e-postmeldingen raskere enn unzipped-filer. Følg instruksjonene på skjermen, og klikk deretter "Lagre" for å lagre ZIP-filen.

4.

Lagre PowerPoint-lysbildeserien som en PDF-fil. Dette gir deg en liten filstørrelse, forhindrer redigering og gjør det enkelt for leserne å skrive ut filen om nødvendig. I vinduet "Lagre som" velger du "PDF" som filtype.

5.

Lagre individuelle lysbilder som bildefiler. I "Lagre som" -vinduet, velg "JPEG" bildeformat. Velg "Alle lysbilder". Et tatt bilde av hvert lysbilde er opprettet.

6.

Åpne ditt e-postprogram eller e-postadresse. Klikk på ikonet "Vedlegg" i en ny e-post. Velg typen PowerPoint-fil du opprettet, og klikk "OK" for å sende e-posten.

Populære Innlegg