Slik dokumenterer du dårlige medarbeidere

Dokumentere dårlige medarbeidere er en nødvendig plikt for alle ledere. Dårlig utøvende medarbeidere påvirker alle, og problemet vil ikke gå bort av seg selv. Å ha en arbeidstakerhåndbok som beskriver både ansattes forventninger og disiplinprosedyrene dine er svært nyttig og begynner dokumenteringssystemet. Når en medarbeider helt forstår retningslinjene dine, kan du ta det første skrittet mot å dokumentere dårlig ytelse. Det er også viktig å holde komplette medarbeideroppføringer, og opprettholde register over ansattes ytelse må være en daglig funksjon for alle ledere. Som advokater sier ofte: "Hvis det ikke er skrevet, eksisterer det ikke."

1.

Gjennomgå all tidligere dokumentasjon fra medarbeiderne. Se etter mønstre for atferd og andre brudd på selskapspolitikken. Vær sikker på at hver ansatt har en medarbeidsfil og at både god og dårlig oppførsel er inkludert. Se medarbeiderhåndboken for dokumentasjonsprosedyrer. Samle alle ansattes dokumentasjonsskjemaer og forsyninger. Kontakt om nødvendig med menneskelige ressurser eller selskapets juridiske avdeling for råd.

2.

Forbered ansattes dokumentasjon. Gjør dokumentasjonen så spesifikk som mulig og referer til selskapets retningslinjer og prosedyrer så ofte som mulig. Ta med detaljerte opplysninger om bruddet og angi nøyaktig hva din medarbeider må gjøre for å rette opp sin adferd. Dato dokumentasjonen. Vær sikker på at dokumentasjonen ikke inneholder forutsetninger eller følelser.

3.

Gå gjennom gjennomført dokumentasjon med menneskelige ressurser eller en annen leder. Se etter fullstendig og nøyaktig informasjon eller eventuelle manglende detaljer. Sammenligne dokumentasjonen til bedriftens prosedyrer og kontroller at alle prosedyrer er fulgt.

4.

Present dokumentasjonen til din ansatt. Hold deg til fakta og angi grunnene dine for oppskrivningen. Svar på alle ansattes spørsmål og søk etter en avtale om å utføre bedre i fremtiden. Få din ansattes underskrift. Dato og signer dokumentasjonen selv og legg dokumentasjonen i ansattes fil.

Ting som trengs

• Ansatteposter
• Ansatthåndbok
• Dokumentasjonsskjema

Tips

• Gjennomgå all dokumentasjon for medarbeider for å sikre at både god og dårlig ytelse finnes i filene.
• Dokumentert medarbeideradferd.
• Sikre alle ansatte dokumentasjon.
• Tilbyr å hjelpe dårlige resultater, forbedrer ytelsen.

advarsler

• Ikke ta med meninger i dokumentasjonen din. Hold deg til fakta.
• Ikke diskuter dokumentasjonen med noen unntatt menneskelige ressurser eller din juridiske avdeling.