Hvordan kaste bort gamle datamaskiner

Ifølge Miljøvernbyrået ble 29, 4 millioner datamaskiner bortskaffet i 2009 og ytterligere 18 millioner enheter ble samlet spesielt for resirkulering. I lys av disse tallene er det ikke overraskende at små bedrifter nå har flere alternativer for sikker avhending av datamaskiner. Miljøsikre datahåndteringsalternativer inkluderer salg av datamaskiner til andre bedrifter eller enkeltpersoner, innkjøp av datamaskiner mot kjøp av nye og donasjon av datamaskiner til ideelle organisasjoner. Bedriftsdatamaskiner kan også selges til oppussere eller resirkulatorer, eller de kan kasseres gjennom en bys avfallshåndteringsprogram.

Klargjør datamaskinen for avhending

1.

Velg et reservemedium og overfør data, programmer og verktøy fra datamaskinen til backupmediet. Bruk en ekstern harddisk, DVD eller CD-plater, USB-minnepinne eller nettverkslagring for å sikkerhetskopiere data og programvare.

2.

Beskytt de konfidensielle dataene som er lagret på datamaskinen, fra uautorisert tilgang ved å fjerne harddisken fra datamaskinen og lagre den på et sikkert sted eller ødelegge det. Du kan også rengjøre harddisken, som sletter data som er lagret på stasjonen. Velg en metode som overholder de lokale, statlige og føderale lover eller forskrifter om dataoppbevaring eller datasanitisering. Slike lover omfatter helseinformasjonsportabilitet og ansvarlig lov, Gramm Leach Bliley Act og lov om personlig informasjon og elektronisk dokumentasjon.

3.

Ta de nødvendige trinnene for å slette informasjonskapsler, nettleserhistorikk og nedlastinger, e-postkontakter og meldinger, dokumenter og ikke-overførbar programvare. Bekreft at den valgte prosedyren var vellykket. Hvis du fjerner harddisken, hopper du over dette trinnet.

4.

Opprett en liste over datamaskinen, programvaren og tilhørende utstyr som skal doneres. Bidrag til en ideell organisasjon, oppusser eller resirkulator kan være berettiget til skattefradrag. Opprett derfor en beskrivelse av datamaskinen og annet tilhørende utstyr, donasjonsdato og utstyrets estimerte verdi. Skaff en vurdering hvis verdien av donasjonen er større enn $ 5000.

Handel i datamaskinen

1.

Bestem om datamaskinprodusenten eller den lokale forhandleren sponser et innleveringsprogram for datamaskinen. Et innkjøpsprogram lar deg returnere en datamaskin til produsenten eller forhandleren i bytte for et sertifikat som tillater kjøp av en ny datamaskin til en nedsatt pris. For å finne et innkjøpsprogram, gå til produsentens eller forhandlerens nettsted.

2.

Be om et tilbud fra handlerprogrammet sponsor. Beregn nettokostnaden til et fremtidig datakjøp ved å oppsummere kjøpesummen, fraktkostnader og innkjøpsverdi på datamaskinen din. Sammenlign denne prisen med den som tilbys av andre forhandlere. Sammenlign også verdien av rabatten til skattefordelen du kan motta ved å donere datamaskinen til en ideell organisasjon.

3.

Send eller leverer datamaskinen til handlingsprogramsponsor. Be om dokumentasjonen som er nødvendig for å motta rabatten på den nye datamaskinen. I tillegg får du instruksjonene som er nødvendige for å fullføre transaksjonen.

4.

Kjøpe en ny datamaskin innen den tid som er angitt i innkjøpsavtalen. Følg programsponsorens anvisninger når du sender inn innleveringsbeviset til sponsoren og kjøper datamaskinen. For eksempel kan du bli spurt av programsponsor om å levere den gamle datamaskinen til en lokal forhandler som vil utstede et innleveringsbevis, som du deretter sender med innkjøpsordren for den nye datamaskinen til produsenten.

Doner datamaskinen

1.

Identifiser en ideell organisasjon som du vil donere datamaskinen til. Besøk nettsidene til ideelle organisasjoner og tredjeparter som representerer ideelle organisasjoner. Bestem om ikke-ideen aksepterer donasjoner direkte, eller hvis en annen organisasjon tjener som formidler for nonprofit. For eksempel samler en ideell oppusser og refurbisher donerte datamaskiner for senere distribusjon til skoler eller andre ideelle organisasjoner.

2.

Bestem om det kan tas en veldedig skattefradrag for den donerte datamaskinen. For å kreve et fradrag for datamaskinen, må du donere datamaskinen til en kvalifisert veldedighet. Se etter 501 (c) (3) betegnelsen på nonprofits nettsider eller få tilgang til IRS-nettstedet og bruk verktøyet for valgfrie kontroller for å søke etter navnet på den valgte ideelle organisasjonen.

3.

Spør om ideelle organisasjonen godtar eller avviser en donasjon av datamaskiner på grunnlag av spesielle utvalgskriterier, for eksempel prosessorversjonen eller RAM-størrelsen. Spør om datamaskinen kan bli plukket opp, eller om den skal slettes eller sendes til byrået. Bestem prosedyren som må følges for å skaffe en gavekvittering for skattemessige formål. Hvis datamaskinen må sendes til anlegget, må du kontakte en avsender for å bestemme kostnadene for forsendelsen.

4.

Lever eller send datamaskinen til nonprofit og be om kvittering for skattemessige formål. Hvis det er en kvalifisert veldedighet, må du sjekke IRS for å forstå reglene som må følges for å rapportere datadedunasjonen på selvangivelsen. Bekreft at donasjonsbeviset oppfyller IRS-kravene og, om nødvendig, dokumentere fradragsberettigede fraktkostnader.

Selg datamaskinen til en refurbisher

1.

Identifiser et for-profesjonelt datamaskinoppussingsfirma. Oppusseren kjøper datamaskinen, oppgraderer den, installerer programvare og selger den på det åpne markedet. Utfør et websøk eller få tilgang til en telefonkatalog for å finne profitable oppussingsfirmaer.

2.

Besøk selskapets nettside eller kontakt selskapet direkte for å finne ut hvilket datautstyr selskapet kjøper. Hvis det er hensiktsmessig, fakse en beskrivelse av datamaskinen din til selskapet og be om et dollarestimat. Også, be om informasjon om selve salgstransaksjonen og avhenting, avlevering eller forsendelse av datamaskinen til selskapet.

3.

Lever eller send datamaskinen til oppusseren og be om betaling. Bekreft at prisen du betaler er lig med anslått pris pluss fraktkostnader, hvis det er aktuelt.

Selg datamaskin til resirkulator

1.

Identifiser en datamaskin "End-of-Life Recycler" i ditt område. Gå til nettstedet Elektronikkgjenvinningskatalog eller Miljøvernbyrås nettsted, eller utfør et websøk for å finne en sertifisert resirkulator. Kontakt en lokal elektronikk butikk for å spørre om det tilbyr resirkuleringstjenester.

2.

Få tilgang til resirkulatorens nettsted eller kontakt firmaet direkte for å få informasjon. Bestem om selskapet er en sertifisert resirkulator og i så fall få informasjon om utstyret de kjøper. Hvis det er hensiktsmessig, fakse en beskrivelse av datamaskinen din til selskapet og be om et dollarestimat. Spør også om henting er tilgjengelig, eller hvis du må slippe av eller sende datamaskinen.

3.

Lever eller send datamaskinen til resirkulatoren og be om betalingen. Sammenlign betalingen du mottar til den anslåtte prisen.

Kast datamaskinen

1.

Kontakt din byregering og be om informasjon om e-avfallsprogrammet. Byer ofte samarbeider med elektronikkutstyr resirkulerer og refurbishers.

2.

Kontakt byens avfallsdepartement og be om instruksjoner om bortskaffelse av datamaskinen. Spør om en hentingstjeneste er tilgjengelig, eller hvis du må slippe av datamaskinen på et bestemt sted. Be om informasjon om eventuelle avhendingsgebyrer og begrensninger angående bruken av programmet, for eksempel oppholdstillatelse, avgangstider eller steder.

3.

Lever datamaskinen til byens avfallshåndteringssted. Gi dokumentasjon som kreves for å bruke avhendingstjenesten.